邁向無人化 這樣的郵政很帶感

      ——廣東深圳郵政智慧郵局探訪記
      李偉 馬智勇 武亞亮 葉雨晨 尹航2024-09-30來源:中國郵政報

      自助體驗式郵局收寄設(shè)備體積雖小,卻能給客戶帶來無人模式下新奇的服務(wù)感受。

        數(shù)字經(jīng)濟浪潮奔涌,變革無時不有、無處不在。

        當(dāng)傳統(tǒng)的郵政網(wǎng)點、郵政服務(wù),搭上數(shù)字化、智能化的快車,將帶給人們一種怎樣的全新體驗?

        這不,聽說在廣東深圳,當(dāng)?shù)剜]政打造的智慧郵局,可以在少人甚至無人的情況下,實現(xiàn)包括包裹寄遞在內(nèi)的普遍服務(wù)“一臺清”,很受市民歡迎,得到了監(jiān)管部門的肯定。這也激發(fā)了本報采訪組每一個成員的好奇心。

        創(chuàng)新,不愧是深圳的特質(zhì)和品牌。高樓大廈林立,高新企業(yè)密布,高端技術(shù)云集……行進深圳,采訪組無不被其濃厚的科技創(chuàng)新氛圍所感染。而創(chuàng)新的基因,也同樣滲入深圳郵政人的血脈。

        近年來,邁著改革創(chuàng)新、智慧城市的腳步,承載著服務(wù)社會、深耕行業(yè)的使命,深圳郵政著力推動普遍服務(wù)向線上線下一體自助化、智能化、無人化配合遠(yuǎn)程協(xié)助的模式轉(zhuǎn)換,實現(xiàn)了布局更靈活、配置更合理、運營更高效,為企業(yè)不斷提升普遍服務(wù)供給能力、滿足人民群眾多樣化的用郵需求提供了有益實踐。

        在“改革開放之城”深圳,“中國郵政發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力觀察”主題采訪活動首站的探尋之旅,充滿著驚喜與感慨……

        服務(wù)“有新意”

        9月11日上午,采訪組來到深圳市龍華區(qū)龍華郵政支局,老遠(yuǎn)就看到支局門頭上的“智慧郵局”四個字,大廳里客戶熙熙攘攘。

        龍華支局是全區(qū)最大的支局,也是純郵務(wù)網(wǎng)點。在支局的一側(cè)墻面上,以時間為軸懸掛著組照,記錄著從上世紀(jì)50年代至今,深圳郵政堅持科技興郵走過的探索歷程。

        采訪組注意到,此刻大廳里以寄包裹的客戶最多,他們正拿著大小不等的包裹在一臺箱式機器前進行郵寄操作。眼前的這臺灰色“神秘裝備”,中間是帶顯示屏的智能柜臺,輕小件倉和大件倉分列左右,機箱上“科技助您隨心傳遞”的文字分外醒目。

        “手機掃碼填單,全部自助搞定!”聽到身邊客戶的連聲贊嘆,采訪組成員也躍躍欲試。

        關(guān)注“深圳郵政”微信公眾號、填寫信息生成訂單、現(xiàn)場身份識別并確認(rèn)訂單信息、自助粘貼生成的面單、郵件入倉、自動稱重計費、掃碼付費——在支局營業(yè)班長吳燕青的指導(dǎo)下,拿著剛經(jīng)過驗視、包裝好的包裹,采訪組成員一路親身體驗下來,感覺整個程序與線上購票差不多。雖然第一次使用還有些不太熟練,但全程操作難度不大、參與感十足。

        “我們平時總用這個機器給家里寄包裹,現(xiàn)在都能獨立熟練操作啦!”客戶萬春紅一邊打包,一邊笑著說。

        入倉后的包裹去了哪里?吳燕青來到后臺為采訪組“揭秘”。在這里,采訪組看到剛寄出的包裹已通過皮帶傳輸?shù)胶竺娴闹悄軅},由周轉(zhuǎn)筐接收,當(dāng)班封發(fā)人員正進行封發(fā)處理。

        “我們支局毗鄰學(xué)校、社區(qū),客流量大。以前客戶郵寄包裹需要填單、稱重、計費,一番操作下來很費時,有時還需要指導(dǎo)客戶填單,柜臺前總是排起長隊?!痹谥Ь止ぷ髁?4年的營業(yè)員王秋鵬告訴采訪組,龍華支局自2020年轉(zhuǎn)型為智慧郵局,使用了這臺自助服務(wù)設(shè)備后,服務(wù)模式更加優(yōu)化,經(jīng)營效率明顯提升。

        “能夠優(yōu)化人力資源配置,這對業(yè)務(wù)量大、人員少的支局極其重要?!奔瘓F公司深圳市信息技術(shù)中心系統(tǒng)部副經(jīng)理孔濤介紹說,這臺設(shè)備集包裹、信件、印刷品寄遞以及地址匯款等普遍服務(wù)功能于一身,并對接新一代營業(yè)系統(tǒng),實時同步業(yè)財數(shù)據(jù),還可根據(jù)業(yè)務(wù)需求,疊加前臺紙箱售賣機、后臺不同規(guī)格智能倉位等功能模塊,打造智慧郵局的旗艦版、標(biāo)準(zhǔn)版、精簡版。其形式靈活多樣的模塊化設(shè)計,也便于整個系統(tǒng)維護升級。

        科技創(chuàng)新,貴在應(yīng)時而生、應(yīng)需而變。

        緊鄰福田區(qū)寸土寸金的深南大道、背靠華強北電子商貿(mào)中心,深南中郵政支局是深圳郵政打造的一個自助體驗式郵局,亮黃的整體色調(diào)、新穎的功能布局,完美契合了年輕、潮流、活力的深圳城市形象,讓人眼前一亮。

        紙箱選購、自助打包、自助下單、郵件入倉,筆者看到,相較于龍華支局,深南中支局面積較小,每天也只有1名營業(yè)人員,在保持同樣自助寄件功能的同時,通過縮減前后倉設(shè)備、減少設(shè)備活動裝置等,這里的自助服務(wù)設(shè)備體積更為小巧,從而最大化利用了場地資源。

        支局周圍的商戶常常會來自助寄件。在附近做了十多年電子產(chǎn)品生意的吳先禮是這個網(wǎng)點的???。說起網(wǎng)點的變化,他很有感觸:“以前來這個營業(yè)點寄東西,人多的時候要等不少時間;現(xiàn)在我提前在手機上下單,來了直接寄,像是自己家里有郵局,非常方便!”

        模式“有內(nèi)涵”

        初秋時節(jié),地處深圳灣商圈核心位置的歡樂海岸依然游客如織。

        歡樂海岸位于深圳華僑城主題公園群與濱海大道之間,是深圳市致力打造的高品質(zhì)人文旅游、國際創(chuàng)意生活空間的中心。

        歡樂海岸郵政所,位于景區(qū)現(xiàn)代感十足的華僑城旅游度假區(qū)游客中心內(nèi),是深圳郵政創(chuàng)新打造的無人模式自助體驗式郵局。步入其中,旅游紀(jì)念品、集郵產(chǎn)品和文創(chuàng)產(chǎn)品琳瑯滿目,一臺僅有銀行ATM大小的設(shè)備擺放在最醒目的位置。

        “別看體積小,它可是我們最新推出的自助體驗式郵局收寄設(shè)備,功能十分齊全!”孔濤自豪地表示,該設(shè)備可通過人臉識別以及遠(yuǎn)程驗視技術(shù),做到了100%實名核驗、現(xiàn)場無人值守,安裝場地僅需2—3平方米,投放方式更為靈活。

        正如孔濤所言,相比于前兩家智慧郵局依托郵務(wù)網(wǎng)點打造、需要人工檢視內(nèi)件,這個自助體驗式郵局,徹底擺脫了對“現(xiàn)場需有人”的依賴,讓采訪組再次開了眼界。

        采訪組又一次進行了現(xiàn)場體驗,與之前操作不同的是,客戶在線上填寫完寄件信息后,需要上傳身份證照片,以便進行人臉信息核對。待設(shè)備確認(rèn)訂單信息后,客戶選擇遠(yuǎn)程驗視,便可通過視頻和語音設(shè)備與郵政工作人員進行交流,隨后自助完成打包、稱重、付費,再將物品放在旁邊的快遞柜里,就完成了寄件,整個操作過程十分流暢。

        “五星級景區(qū)離不開郵政的服務(wù)!”在游客中心客服經(jīng)理江承峰看來,郵政服務(wù)“越來越有內(nèi)涵”。“這臺郵政自助設(shè)備科技感十足,投放到游客中心以來,給我們帶來了多樣化的服務(wù),也給廣大游客帶來了便捷服務(wù)體驗”。

        江承峰清楚地記得,有一次,他接待的一批游客正準(zhǔn)備在游客中心寄存行李時,發(fā)現(xiàn)這里還可以自助辦理寄遞業(yè)務(wù),當(dāng)場就將行李直接寄回了家,有游客還專門去購買土特產(chǎn)一并郵寄。

        采訪組的所見所聞,印證了江承峰所言不虛。智能化、無人化帶來的超贊服務(wù)體驗,讓很多來到游客中心的游客大呼過癮。

        “全自助操作,還能夠遠(yuǎn)程驗視物品,真是太有意思了!”游客唐小燕說。她一旁的閨蜜吳蝶華也是贊不絕口:“這下旅游時可以輕松購物啦,再也不怕裝不下、拿不了了!”

        如果說在合作資源網(wǎng)點,依托郵政自助服務(wù)設(shè)備,打造無人模式自助體驗式郵局可以有效提升普遍服務(wù)的觸達率,那么,在郵政網(wǎng)點特別是代理金融網(wǎng)點,以這一模式來保障普遍服務(wù)供給、提升網(wǎng)點經(jīng)營質(zhì)效的作用,則體現(xiàn)得更為直接。

        松崗營業(yè)所是代理金融網(wǎng)點,位于深圳市寶安區(qū)。古樸的裝修風(fēng)格、古色古香的布置、寬敞的場地,方便員工可以經(jīng)常與客戶開展聯(lián)誼活動。在采訪組看來,這里的“硬件”完全達標(biāo),而郵政自助服務(wù)設(shè)備的布放,則讓該網(wǎng)點的“軟件”服務(wù)也同樣實現(xiàn)了升級。

        營業(yè)所負(fù)責(zé)人張啟亭表示,自從網(wǎng)點打造成無人模式自助體驗式郵局后,解放了普服臺席人員,提升了網(wǎng)點效率,同時還保證了普遍服務(wù)的質(zhì)量。

        采訪中,外來務(wù)工人員郭春曉正在通過郵政自助服務(wù)設(shè)備辦理地址匯款業(yè)務(wù)。他說,自己經(jīng)常來這里給家鄉(xiāng)的爺爺奶奶寄錢。由于兩位老人歲數(shù)較大,不會用手機等接收轉(zhuǎn)賬,只能用傳統(tǒng)的按址匯款將錢寄出?!霸谑謾C上填好地址,輸入金額就匯出了,很省事”!

        創(chuàng)新“有態(tài)度”

        從人口密集區(qū)到商業(yè)密集區(qū),從大支局到小網(wǎng)點、合作資源網(wǎng)點,不同場景下,深圳郵政用不同模式的智慧郵局,提升服務(wù)能力、拓展服務(wù)方式、升級服務(wù)水平,帶來全新的普遍服務(wù)體驗。這背后,是“惟改革創(chuàng)新者勝”的鮮明態(tài)度。

        普遍服務(wù)是中國郵政的“根”和“魂”,是黨和國家賦予郵政企業(yè)的神圣使命。深圳郵政始終牢記“人民郵政為人民”,保持營業(yè)網(wǎng)點不減、服務(wù)水平不降。而近年來,隨著深圳市產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級和市場環(huán)境的變化以及市民用郵需求、用郵方式的改變,深圳郵政維持普服網(wǎng)點數(shù)量動態(tài)平衡的壓力越來越大,因為傳統(tǒng)模式下的普服營業(yè)網(wǎng)點需配置專用信息系統(tǒng)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和營業(yè)人員,深圳的人工成本及物業(yè)租賃等費用又均屬于全國較高水平,造成網(wǎng)點建設(shè)成本高、運營成本更高。

        如何既履行好政治責(zé)任、社會責(zé)任,又能夠保障企業(yè)的經(jīng)營效益呢?堅持創(chuàng)新驅(qū)動,用科技手段替代純?nèi)肆Ψ绞?,提升郵政普遍服務(wù)便利化、均等化、數(shù)字化和智能化水平,提高服務(wù)供給質(zhì)效,成為深圳郵政的破題之道。

        采訪中,孔濤講述了深圳郵政普服網(wǎng)點智能化改造的歷程:由于在業(yè)務(wù)模式上缺乏可借鑒參考的成熟經(jīng)驗,技術(shù)團隊成員深入調(diào)研,學(xué)習(xí)行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)在無人化、智能化網(wǎng)點建設(shè)上的做法,加強與智能設(shè)備領(lǐng)域先進企業(yè)交流,補強技術(shù)短板,并在設(shè)計的10多個版本的軟硬件設(shè)備及匹配的業(yè)務(wù)流程中進行不斷淘汰、優(yōu)化,選定最好方案并確保成功落地。

        自2019年開始組織研發(fā)智慧及自助郵局以來,經(jīng)過5年的持續(xù)實踐,截至今年8月底,深圳郵政已建成6個智慧郵局、35個自助體驗式郵局,覆蓋了全市各行政區(qū),收寄業(yè)務(wù)量達到3.6萬余件。在人員優(yōu)化方面,智慧郵局轉(zhuǎn)崗分流11人,解決了營業(yè)人員缺口問題;在場地優(yōu)化方面,智慧郵局優(yōu)化場地面積227平方米,空余場地用于上線分揀機、建設(shè)扶貧中心等,有效提升了場地使用效率;在成本優(yōu)化方面,自助體驗式郵局通過兼職或無人值守模式,減少前臺專職營業(yè)人員,有效壓縮人力成本,當(dāng)年即可收回建設(shè)成本,每年每個網(wǎng)點可節(jié)省成本2萬余元。

        主動應(yīng)變、積極求變,深圳郵政探索出了一條企業(yè)在提質(zhì)增效的同時,又能保證普遍服務(wù)供給能力的創(chuàng)新之路,得到了省、市兩級郵政管理部門的肯定。

        從打造自助體驗式郵局到以AI技術(shù)實現(xiàn)征信自動化管理,從以智能語音進行自動化外呼,到包裹自助發(fā)驗、智能分揀,近年來,深圳郵政堅持以科技夢助推強郵夢,促進創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化,在集團公司及廣東郵政科技評選中屢獲殊榮,成為全系統(tǒng)創(chuàng)新生態(tài)的試驗田、信息化建設(shè)隊伍的排頭兵。企業(yè)先后承擔(dān)了國際進出口郵件寄遞過程智能管控等科技研發(fā)項目,承建了集團跨境電商綜合服務(wù)平臺、國際小包總對總平臺及業(yè)務(wù)運營服務(wù)、新一代函件生產(chǎn)信息系統(tǒng)等系統(tǒng),并參與新一代寄遞業(yè)務(wù)信息平臺、代理金融綜合營銷平臺等項目的開發(fā)落地工作。

        “深圳郵政將進一步加大無人化自助式體驗郵局的建設(shè)、應(yīng)用與推廣力度,不斷提升客戶用郵體驗,以發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力不斷催生郵政服務(wù)新模式、形成新動能?!鄙钲谑朽]政分公司紀(jì)委書記、副總經(jīng)理張偉軍信心滿滿地表示。

        以科技創(chuàng)新與時代浪潮同頻共振——在深圳,邁向無人化的郵政服務(wù)很“帶感”!

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