戰(zhàn)旺季 玩轉(zhuǎn)“九連環(huán)”
      中國郵政報(bào)采訪組 蔣為民 張瀟 郭醒 王蒿 王思涵 周赟 吳敏 2023-11-13 

      蹲點(diǎn)地標(biāo):江蘇省常州郵區(qū)中心

      采訪組在常州郵區(qū)中心實(shí)地采訪。

        位于江蘇南部、長三角中心地帶的常州,是近代中國民族工商業(yè)重要發(fā)祥地之一,也是長三角地區(qū)特色鮮明、活力彰顯的先進(jìn)制造業(yè)基地,城市定位“國際化智造名城、長三角中軸樞紐”,以常州為圓心的兩小時(shí)經(jīng)濟(jì)圈不僅是中國人口最密集的區(qū)域,同時(shí)也是中國經(jīng)濟(jì)最發(fā)達(dá)的區(qū)域。在迎戰(zhàn)“雙11”的關(guān)鍵時(shí)刻,10月24日,中國郵政報(bào)社高質(zhì)量發(fā)展蹲點(diǎn)調(diào)研行江蘇采訪組一行來到常州郵區(qū)中心,探訪他們服務(wù)支撐當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展、在高質(zhì)量發(fā)展奮進(jìn)過程中的生動實(shí)踐。 

        眼里有光,腳下有路。在常州郵區(qū)中心,從部門管理者到一線員工,都懷著滿滿的發(fā)展信心,面對今年的“雙11”大考,這里沒有大戰(zhàn)一觸即發(fā)的緊張氣氛,更多的是成竹在胸的自信和從容。通過落實(shí)網(wǎng)格化管理、“嵌入式”外包管理、集中均衡作業(yè)、“6S”管理等規(guī)范化改革要求,常州郵區(qū)中心正向著生產(chǎn)高效、質(zhì)量穩(wěn)定、管理有序的規(guī)范化處理中心穩(wěn)步邁進(jìn)。在集團(tuán)公司上半年全國郵區(qū)中心規(guī)范化改革驗(yàn)收中,常州郵區(qū)中心被評價(jià)為“優(yōu)秀”,在江蘇全省郵政10個(gè)省際郵區(qū)中心中名列第一。堅(jiān)實(shí)的發(fā)展成果給了這里的員工足足的底氣:“面對‘雙11’,我們準(zhǔn)備好了!”

        加強(qiáng)時(shí)效管控 實(shí)施統(tǒng)籌聯(lián)動機(jī)制

        與一些新建成的大型郵件處理中心相比,1999年建成并投入使用的常州郵區(qū)中心場地環(huán)境、機(jī)器設(shè)備并不占優(yōu)勢,但走進(jìn)郵區(qū)中心,記者的第一感覺是這里非常整潔有序,場地不大但布局合理精致,一切都顯得井井有條。在郵區(qū)中心處理場地,滿載而歸的郵車一輛接著一輛地駛?cè)?,?zhǔn)備排隊(duì)卸車;轟鳴的包分機(jī)載著排成長龍的出口郵件,快速有序地通過一個(gè)個(gè)格口;工作人員也在流水線上不停地掃描、分揀、裝運(yùn),生產(chǎn)運(yùn)行暢通無阻?!澳壳拔覀兠刻斓某隹卩]件基本在55萬件左右,進(jìn)口郵件保持在30萬件左右,還沒有達(dá)到我們的處理峰值,最大處理能力可以達(dá)到每小時(shí)5.2萬件。”郵區(qū)中心見習(xí)經(jīng)理王飛告訴記者。 

        在出口雙層分揀機(jī)的供包區(qū),郵區(qū)中心副經(jīng)理陸榮炳像往常一樣,在生產(chǎn)現(xiàn)場實(shí)時(shí)檢查著郵件處理情況。他向記者介紹:“為確保長三角重點(diǎn)區(qū)域的郵件及時(shí)發(fā)運(yùn),我們需要根據(jù)中心的處理能力、當(dāng)日郵件量,結(jié)合長三角郵路趕發(fā)時(shí)間進(jìn)行倒推分析。”針對當(dāng)?shù)爻隹卩]件占據(jù)主導(dǎo)地位且多為輕小件的實(shí)際情況,郵區(qū)中心規(guī)定,攬收端18點(diǎn)前到達(dá)中心的長三角及省際郵件可以混裝提升攬收回場效率,18點(diǎn)后進(jìn)入中心的長三角及省際郵件必須進(jìn)行分剔堆碼并實(shí)施小件裝袋,以確??焖傩盾囂幚?;中心還單獨(dú)設(shè)定長三角郵件卸車垛口和處理區(qū)域,對發(fā)車時(shí)間較早的路向,中心優(yōu)先處理并執(zhí)行內(nèi)部單獨(dú)交接制度,現(xiàn)場調(diào)度認(rèn)真巡查待卸車輛和處理情況,確保郵件全部及時(shí)發(fā)運(yùn)。遇到攬收車輛存在不按規(guī)定進(jìn)行郵件混裝、晚點(diǎn)到達(dá)郵區(qū)中心等情況,中心會逐一做好登記,并每日反饋常州郵政運(yùn)管部和經(jīng)營前端。 

        “快遞包裹部預(yù)估次日發(fā)件量45萬件,各部門做好準(zhǔn)備?!?1點(diǎn),指調(diào)中心值班調(diào)度錢怡棟接到常州郵政快遞包裹部對次日發(fā)件量做的第一次摸排情況通報(bào)后,立即對出口處理環(huán)節(jié)和運(yùn)輸環(huán)節(jié)的開班時(shí)間、用工人數(shù)、干線車型等進(jìn)行精準(zhǔn)要約。 

        常州郵政快遞包裹部負(fù)責(zé)全市快遞包裹業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理工作,郵區(qū)中心為了使自己的后端處理與前端經(jīng)營完美配合、提升質(zhì)效,實(shí)施了“網(wǎng)業(yè)呼應(yīng)+動態(tài)開班”聯(lián)動機(jī)制。針對快遞包裹部次日14點(diǎn)30分以及17點(diǎn)對之前摸排量的動態(tài)修正,郵區(qū)中心也會根據(jù)預(yù)報(bào)量波動幅度對作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,從而促成開班時(shí)間最合理、作業(yè)人數(shù)最匹配、干線車型最滿載。 

        “我們?nèi)ツ赀x擇入駐了常州郵區(qū)中心的倉庫,郵政為我們提供了一條龍服務(wù),我都很少操心。今年郵政還將經(jīng)營前端與他們后端處理的聯(lián)動又做了升級,發(fā)貨速度明顯更快了,相信‘雙11’的物流好評率肯定會比去年再有提升?!背V蓦娚唐髽I(yè)米馬商貿(mào)負(fù)責(zé)人陳總滿意地對記者說,他的客戶大多在長三角地帶,為了保障長三角等重點(diǎn)區(qū)域郵件的趕發(fā),郵政為他的企業(yè)量身定制了一攬子服務(wù)方案,確保物流服務(wù)的專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效。 

        來到進(jìn)口郵件處理場地,映入記者眼簾的依然是干凈整潔的地面以及整齊有序運(yùn)轉(zhuǎn)的分揀線、傳送帶和地面籠車。在卸車區(qū)、分揀機(jī)等作業(yè)區(qū)旁還貼有網(wǎng)格化管理對應(yīng)崗位的操作要求,標(biāo)明了網(wǎng)格長姓名、效率標(biāo)準(zhǔn)、關(guān)聯(lián)指標(biāo)和工作職責(zé)等。在卸車垛口,一條條傳送帶猶如立交橋般在場地內(nèi)蜿蜒延伸,一件件包裹經(jīng)過入口處自動掃描后,就搭上傳送帶不斷地向前輸送,再通過智能分揀設(shè)備自動掃描識別系統(tǒng),有條不紊地被快速分揀、裝車,爭取盡快到達(dá)常州市民手中。 

        “常州郵區(qū)中心占地面積約7萬平方米,現(xiàn)有簡易分揀機(jī)、小件分揀機(jī)、雙層機(jī)等智能化設(shè)備,常州市區(qū)的郵件直接從這里分發(fā)到各投遞站,縣域的郵件也是從這里直接分發(fā)到各縣郵政分公司投遞站,不再由縣分公司進(jìn)行二次分發(fā),以減少郵件經(jīng)轉(zhuǎn),加快郵件傳遞時(shí)效?!睋?jù)郵區(qū)中心經(jīng)理尤家平介紹,目前除了個(gè)別異形包裹需要人工分揀外,其他包裹的掃描、分揀、集包、封裝等操作都可通過智能化設(shè)備完成。 

        為了加快供件速度,郵區(qū)中心還提煉了“取件動作快準(zhǔn)穩(wěn)、超大異形剔一旁、面單朝上擺位正”的供件規(guī)范口訣,同時(shí)在供件臺張貼“小薄件、輕拋件、易翻滾件”等異形件可視化圖片,讓工作人員一目了然,提高分揀效率。

        加強(qiáng)效能管控 打造“九連環(huán)”模式

        在常州郵區(qū)中心,記者經(jīng)常聽到“九連環(huán)”這個(gè)詞,這一中國傳統(tǒng)的智力玩具在這里被賦予了新的含義?!盀閷⒓瘓F(tuán)公司郵區(qū)中心改革舉措不折不扣地落地,我們實(shí)施了從端到端、各環(huán)節(jié)、全要素的串接推進(jìn),聚焦效率提升、成本壓降、時(shí)限達(dá)標(biāo),在效能管控‘九連環(huán)’中成效日漸凸顯?!庇燃移侥托牡叵蛴浾呓榻B了該中心獨(dú)創(chuàng)的“九連環(huán)”模式。 

        通過“網(wǎng)業(yè)呼應(yīng),動態(tài)開班;重點(diǎn)區(qū)域,重點(diǎn)保障;聚量開班,均衡作業(yè);細(xì)摳環(huán)節(jié),規(guī)范操作;專人分析,壓降收容;統(tǒng)籌匯集,科學(xué)穿插;過程管控,令行禁止;健康體檢,高效運(yùn)轉(zhuǎn);定期分析,優(yōu)化方案”這九個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,在硬件設(shè)施沒那么“硬”的條件下,常州郵區(qū)中心成功實(shí)現(xiàn)了效能管控的最大化。 

        在實(shí)行“九連環(huán)”效能管控的過程中,對于進(jìn)出口郵件,常州郵區(qū)中心通過科學(xué)設(shè)置分揀方案,推進(jìn)集中均衡作業(yè),確保各生產(chǎn)時(shí)段業(yè)務(wù)量飽滿;加強(qiáng)環(huán)節(jié)銜接,以卸車、供件、封發(fā)、裝車、人工分揀等關(guān)鍵環(huán)節(jié)效率達(dá)標(biāo)為中心,合理匹配各環(huán)節(jié)效率,帶動全環(huán)節(jié)通用定額效率的提升;嚴(yán)控“劣三類”郵件入網(wǎng),規(guī)范總包封裝,提升可上機(jī)郵件比例;根據(jù)郵件流量流向變動,及時(shí)優(yōu)化包分機(jī)格口設(shè)置,合理配置裝卸垛口、直連或集包物理格口,實(shí)現(xiàn)作業(yè)場地布局最優(yōu)。今年1—9月,常州郵區(qū)中心件數(shù)裝載率全省最高,噸公里運(yùn)輸成本全省最低,包快郵件內(nèi)部處理及時(shí)率全省最高。 

        “為了壓降收容率,我們定期驗(yàn)證分揀方案完整性,每日分析收容郵件明細(xì),明確收容原因,經(jīng)過努力,我們目前收容率穩(wěn)定在0.3%左右?!卞X怡棟自信地向記者介紹。 

        一項(xiàng)項(xiàng)指標(biāo),一項(xiàng)項(xiàng)執(zhí)行,一項(xiàng)項(xiàng)提升。作為片區(qū)內(nèi)出口匯集節(jié)點(diǎn),圍繞管理中科學(xué)統(tǒng)籌這一難點(diǎn),常州郵區(qū)中心努力提升綜合設(shè)備效能,9月綜合設(shè)備效能達(dá)到101.9%,超出既定目標(biāo)值。中心以“管理標(biāo)準(zhǔn)化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、操作標(biāo)準(zhǔn)化”3個(gè)100%落地為抓手,建立生產(chǎn)管控新機(jī)制。全程專人實(shí)時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)數(shù)據(jù),全程管控進(jìn)出口待卸車輛和郵件量,確保開機(jī)時(shí)間與郵件運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)和郵件量相匹配;做好設(shè)備日常維護(hù)和定期保養(yǎng),根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整分揀機(jī)速率,提升處理效率;主動探索設(shè)備改造空間,有效提升集包率。 

        對于人員的管理直接關(guān)系到企業(yè)的內(nèi)生動力。圍繞“九連環(huán)”模式,常州郵區(qū)中心建立靈活調(diào)度體系,強(qiáng)化協(xié)作配合,不斷提升現(xiàn)場管控能力。他們著力于構(gòu)建雙架構(gòu)管控新模式,全面推行網(wǎng)格化管理,協(xié)助外包公司搭建“項(xiàng)目經(jīng)理—現(xiàn)場主管—區(qū)域主管—網(wǎng)格長”基礎(chǔ)管理架構(gòu),強(qiáng)化從項(xiàng)目管理到一線操作的管控;建立“生產(chǎn)管控部—車間負(fù)責(zé)人—現(xiàn)場調(diào)度—質(zhì)量檢查”督導(dǎo)管控架構(gòu),管控外包日常運(yùn)行全過程。根據(jù)人均效率指標(biāo)及環(huán)節(jié)效率定額,他們分場地制定主要環(huán)節(jié)的人均效率目標(biāo),強(qiáng)化生產(chǎn)過程管控,人均處理效率同比提升39%,環(huán)節(jié)效率達(dá)標(biāo)率提升至100%。

        加強(qiáng)成本管控 算好業(yè)務(wù)發(fā)展賬

        “我們鄒區(qū)倉庫目前入駐客戶4戶,轄區(qū)服務(wù)客戶460多戶,日均發(fā)件量當(dāng)前在15萬件左右,預(yù)計(jì)‘雙11’期間的峰值發(fā)件量會達(dá)到20萬件。每天21點(diǎn)前,我們都會通過與客戶的溝通,預(yù)報(bào)次日訂單量給郵區(qū)中心,包括包件、輕小件的大致占比,通過網(wǎng)業(yè)聯(lián)動,確保郵件的及時(shí)趕發(fā)。”在常州郵政快包部鄒區(qū)集群分部,負(fù)責(zé)人楊曉峰每天都要算這樣一筆賬。 

        常州郵政堅(jiān)持問題導(dǎo)向,以規(guī)范化改革為抓手,以“強(qiáng)快郵區(qū)”效益指標(biāo)為目標(biāo),持續(xù)優(yōu)化干線運(yùn)輸組織,全力提升網(wǎng)絡(luò)競爭能力。通過全環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)管控、前后端網(wǎng)業(yè)聯(lián)動、干線車型動態(tài)調(diào)整、裝載容積實(shí)時(shí)監(jiān)控等一系列舉措,常州郵區(qū)中心在規(guī)范化作業(yè)、干線車輛裝載、運(yùn)輸成本壓降方面取得實(shí)效。1—9月,該中心在江蘇全省“強(qiáng)快郵區(qū)”評比中綜合得分名列第一。 

        記者了解到,由于江蘇省內(nèi)及長三角干線郵路發(fā)車時(shí)間主要集中在22:50至次日0:30頻次,遠(yuǎn)早于其他省際干線郵路發(fā)車時(shí)間,所以如果裝載長三角郵件的車輛回場時(shí)間晚且與省際件混裝,就容易造成郵件處理不及時(shí),影響車輛裝載重量與件數(shù),常州郵政為此分別對一干、二干郵路進(jìn)行了動態(tài)調(diào)整優(yōu)化。他們積極推進(jìn)干線郵路“停、轉(zhuǎn)、串”“小車換大車”“委改自、單改雙”優(yōu)化工作,按“順向匯集,就近入網(wǎng)”原則,采用集貨大車發(fā)運(yùn)方式,充分發(fā)揮單車運(yùn)輸規(guī)模效益,逐步固化形成成本較優(yōu)、時(shí)限有效的省內(nèi)郵路串行、省際定向匯集、尾量發(fā)運(yùn)的用車方案。一干郵路噸公里運(yùn)輸成本降至0.62元,較2022年下降12.68%;通過串行二干郵路,利用自有郵政車輛作為二干委辦運(yùn)能的補(bǔ)充,開通了省內(nèi)6條自辦往返郵路,二干郵路噸公里運(yùn)輸成本較2022年下降5.92%。 

        為提高裝車作業(yè)流程的“規(guī)范度”,常州郵政通過實(shí)施“部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人—車間主任—現(xiàn)場調(diào)度”三級管控體系,做到事前精準(zhǔn)配置、事中強(qiáng)化管控、事后復(fù)盤總結(jié),明確各級工作職責(zé),實(shí)現(xiàn)了郵件有序堆碼、成本有效壓降。 

        采訪中,記者得知了一個(gè)好消息,為了更好地適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,常州郵政新郵區(qū)中心建設(shè)正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)將于2025年下半年建成投入使用,新的常州郵區(qū)中心的處理能力將達(dá)到每小時(shí)13.74萬件。同時(shí),計(jì)劃在新郵區(qū)中心內(nèi)建設(shè)智慧物流倉庫,以便更好地契合常州市政府打造長三角中軸樞紐城市的定位。 

        “快遞物流業(yè)對地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展具有十分重要的服務(wù)和支撐作用。常州郵政作為本地行業(yè)“國家隊(duì)”,將加快推進(jìn)郵政寄遞‘六大改革’,為進(jìn)一步推動長江經(jīng)濟(jì)帶高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)郵政力量?!背V菔朽]政分公司黨委書記、總經(jīng)理陳舒冰對未來發(fā)展充滿信心。

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