浙江郵政:放開了買,退換貨“郵”我!

      中國郵政報記者 周云峰 通訊員 鄭思薇 周琦 王珍珍2023-04-19來源:中國郵政報

        自2022年以來,浙江省的電商退換貨“上門取件”業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,業(yè)務(wù)量井噴式上漲。浙江省郵政分公司快遞包裹部積極應(yīng)戰(zhàn),迅速成立退換貨項目組,各市分公司同步配備人員,并通過積極對接菜鳥裹裹、抖音等平臺,加強(qiáng)多平臺溝通合作,狠抓運(yùn)營指標(biāo)達(dá)標(biāo),建立管控機(jī)制,出臺多項獎勵措施,鼓勵各單位積極上量上規(guī)模,建立大促管控機(jī)制,優(yōu)化大促期間項目運(yùn)營,以大力發(fā)展退換貨業(yè)務(wù)。2022年,浙江省分公司退換貨業(yè)務(wù)量列全國郵政第一。其中,“雙11”期間,各項指標(biāo)排名全國郵政第一;浙江菜鳥裹裹承運(yùn)商排名第一。 

        在退換貨項目走向成熟的同時,浙江省分公司各單位因地制宜,產(chǎn)生了一批具有代表性的實踐案例。

        紹興:打造高效團(tuán)隊 提升市場競爭力

        為更好地契合電商退換貨項目特性,紹興市郵政分公司將該項目的專項客服組、攬投部管控組、攬收小件員組打造成一個高效團(tuán)隊。通過拼多多LIP平臺評分作為考核辦法,使三個獨立層組緊密相連。一旦項目底層在運(yùn)行中出現(xiàn)問題,上層能立即跟進(jìn)、聯(lián)動解決,確保項目少失分、不失分。同時,紹興市分公司保持“市—縣直聯(lián)”,退換貨專項客服組直聯(lián)全地區(qū)累計49個承接退換貨項目的攬投部,由專項客服組直接預(yù)警遇到的問題,并進(jìn)行相關(guān)訂單的跨機(jī)構(gòu)調(diào)度等操作,有效減少了信息的“傳導(dǎo)損耗”,極大提升了項目運(yùn)行效率。每晚,市分公司專項客服組及各地區(qū)運(yùn)行的管控組人員會在項目群里依次進(jìn)行“運(yùn)行復(fù)盤”,通過具體數(shù)據(jù)剖析當(dāng)日問題并分析糾錯。同時,鼓勵經(jīng)驗分享,提升全體項目人員的服務(wù)能力。紹興市分公司自去年6月成為拼多多退換貨項目試點單位以來,業(yè)務(wù)和服務(wù)均取得“雙提升”,截至目前,已累計取件52萬余件,并獲拼多多LIP平臺綜合考評滿分。

        嘉興:重培訓(xùn)強(qiáng)指導(dǎo) 提升項目運(yùn)行質(zhì)量

        拼多多項目上線前,嘉興市郵政分公司該項目工作組累計開展5次全市退換貨業(yè)務(wù)培訓(xùn),分層級對小件員、網(wǎng)點負(fù)責(zé)人及專職客服等所有成員進(jìn)行全流程培訓(xùn),并重點對拼多多退換貨項目中各環(huán)節(jié)情況進(jìn)行詳細(xì)講解。項目試點上線時,針對小件員的系統(tǒng)實操生疏、攬收區(qū)域熟悉度不高等問題,網(wǎng)點成員自發(fā)建立信息溝通群,相互交流、轉(zhuǎn)單,提高攬件效率。項目全域上線當(dāng)天,項目組成員到上線網(wǎng)點進(jìn)行“一對一”駐點幫扶指導(dǎo),當(dāng)場解決網(wǎng)點遇到的系統(tǒng)操作、攬收線路規(guī)劃、攬收范圍修改等問題。同時,下發(fā)所遇實操問題的解決視頻,確保項目順利推進(jìn)。 

        項目上線后,為確保各項指標(biāo)符合拼多多平臺管控要求,嘉興市分公司成立拼多多客服小組,負(fù)責(zé)全市日常拼多多訂單實際調(diào)度運(yùn)營、指標(biāo)預(yù)警管控、協(xié)助工單處理及經(jīng)營復(fù)盤工作,以提升攬收服務(wù)質(zhì)量。嘉興市分公司自3月8日上線拼多多退換貨上門攬收項目起至4月11日,已累計攬收郵件30.41萬件,4月日均攬收8214件,訂單量穩(wěn)步提升。 

        永康:科學(xué)精準(zhǔn)分析 提升攬收效率

        為全力確保退換貨郵件攬收時限和質(zhì)量,永康市郵政分公司對所有退換貨攬收訂單進(jìn)行精準(zhǔn)分析、科學(xué)管控。通過定期組織全市13個攬投部對退換貨攬收系統(tǒng)應(yīng)用及運(yùn)行情況、訂單時間段及區(qū)域分布情況、時限和服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)達(dá)成情況等進(jìn)行分析研究,熟悉掌握系統(tǒng)運(yùn)用及規(guī)則變化,并利用區(qū)域地圖等工具分析訂單分布,調(diào)整攬收安排。永康市分公司基于對訂單時間段和區(qū)塊分布的精準(zhǔn)分析,根據(jù)不同退換貨郵件攬收時限要求,運(yùn)用密集區(qū)域?qū)H藬埵?、稀疏區(qū)域段道疊加的運(yùn)作模式,進(jìn)一步提升了退換貨郵件攬收速度和質(zhì)量。自2月9日成功上線拼多多退換貨上門攬收項目以來,截至4月10日,永康市分公司累計攬收拼多多退換貨郵件13.3萬件,訂單2小時內(nèi)及時攬收率達(dá)98.44%。 

        今年以來,浙江省分公司退換貨業(yè)務(wù)量達(dá)275萬件,日均收件量達(dá)2.64萬件。下一步,浙江省分公司將持續(xù)提升退換貨項目專業(yè)度,并建立一整套可復(fù)制的退換貨操作模式;優(yōu)化出臺考核激勵措施,更全面地激發(fā)經(jīng)營活力。

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