浙江省分公司:用好信息化手段 促進規(guī)范化改革

      陳孟亮2022-07-20來源:中國郵政報

        集團公司董事長劉愛力指出:“要加快IT賦能,構(gòu)建科技優(yōu)勢,重點推進‘智能+’轉(zhuǎn)型,實施智能網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、智慧路由、智能調(diào)度、智慧場院建設(shè)等,優(yōu)化推廣數(shù)字看板,實現(xiàn)生產(chǎn)運營管控和業(yè)務(wù)管理可視化?!闭憬∴]政分公司積極探索以信息技術(shù)提升管理水平的途徑,依托信息的力量推進郵區(qū)中心規(guī)范化改革,將人臉識別技術(shù)引入處理場地,在處理場地配置人臉識別設(shè)備,采集、監(jiān)控、分析場地進出人員等信息,以信息手段促進封閉管理、現(xiàn)場管理、外包管理的規(guī)范化提升。 

        構(gòu)筑安全屏障,強化封閉管理 

        浙江省分公司充分利用技術(shù)手段,引入成熟的人臉識別技術(shù),在處理場地的人員進出通道配置了人臉識別設(shè)備與閘機。人員進出場地前必須提前錄入基本信息,經(jīng)過人臉識別設(shè)備掃描,比對信息一致后閘機才能打開。 

        通過配置人臉識別設(shè)備與閘機,處理場地進出通道建立起了一道人員排查防線,實現(xiàn)了對三類人員的信息排查和攔截:第一,人臉識別系統(tǒng)對接公安平臺,對于有犯罪記錄的人員,系統(tǒng)會觸發(fā)自動提醒、拉黑功能,使其無法進入處理場地;第二,對于存在不服從管理、消極怠工等不良行為的人員,管理員可將其劃入黑名單,該類人員被掃描到時,閘機將無法打開;第三,未提前錄入信息的人員,若無管理人員在系統(tǒng)進行確認,閘機也將無法打開。這些都為處理場地筑起了安全屏障,保障了郵件安全和人員安全。 

        目前,浙江省分公司已在全省8個郵區(qū)中心、4個網(wǎng)路運營中心及5個業(yè)務(wù)量大的區(qū)縣處理中心,共23個處理場地、26個進出通道配置了26套閘機與104臺人臉識別設(shè)備。 

        量化評估內(nèi)容,精準(zhǔn)外包管理 

        鑒于外包人員流動性大等特點,浙江省分公司通過人臉識別系統(tǒng),采集進出場地人員信息,對外包人員情況進行量化評估。目前,已實現(xiàn)了以下功能: 

        第一,量化外包服務(wù)的業(yè)務(wù)熟練度,記錄外包人員在該場地的工作時長、工作次數(shù)等,以此計算該外包公司人員的固定程度,評估外包人員業(yè)務(wù)熟練程度。 

        第二,量化人員在崗情況,根據(jù)人臉識別設(shè)備掃描的數(shù)據(jù),記錄、展示人員在崗情況。如某生產(chǎn)人員在一個班次內(nèi)的出閘次數(shù)、出閘時長等數(shù)據(jù),反映該人員的工作投入程度等,處理中心可將該信息提供給相關(guān)外包公司,將工作不認真的人員進行排除。 

        第三,量化人員屬性,對自有人員與外包人員比例、男性與女性比例等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、展示,以此評估該處理場地整體人員情況等。 

        第四,量化獎懲考核,現(xiàn)場管理人員在巡場時,通過移動管理軟件即可記錄現(xiàn)場不規(guī)范情況,在系統(tǒng)上進行獎懲情況的統(tǒng)計,便于現(xiàn)場管理。 

        通過將生產(chǎn)及生產(chǎn)支撐人員的相關(guān)情況進行數(shù)據(jù)量化,浙江省分公司實現(xiàn)了對外包服務(wù)的精準(zhǔn)評估。 

        提供技術(shù)抓手,細化現(xiàn)場管理 

        根據(jù)郵區(qū)中心規(guī)范化改革總體要求,浙江省分公司扎實推進網(wǎng)格化管理,將處理場地按功能、工藝流程等切分為一個個網(wǎng)格,在每個網(wǎng)格均設(shè)置一名網(wǎng)格長,并按“四個到人”要求,明確網(wǎng)格長職責(zé)、指標(biāo)等,細化處理現(xiàn)場管理。 

        在崗位設(shè)置基礎(chǔ)上,浙江省分公司利用人臉識別系統(tǒng),對網(wǎng)格化管理進一步深化,按照集團公司下發(fā)的《規(guī)范化管理手冊》,將網(wǎng)格繼續(xù)細化為不同的標(biāo)準(zhǔn)崗位,所有生產(chǎn)人員、生產(chǎn)支撐人員全部配置到相應(yīng)的崗位,實現(xiàn)了人員與崗位在系統(tǒng)上的一一對應(yīng),有效防止了人員串崗等現(xiàn)象。同時,建立抽查機制。處理場地管理人員不定期按照系統(tǒng)內(nèi)崗位的人員配置情況,實地抽檢人員在崗情況。在夜間生產(chǎn)管理力量薄弱時,增強對作業(yè)人員的督促。 

        目前,按集團公司標(biāo)準(zhǔn)崗位,全省郵政全部完成了人員、崗位的配置,為現(xiàn)場管理精細化提供了技術(shù)手段。同時,人員、崗位的配置為各環(huán)節(jié)人均處理效率、人員定額的數(shù)據(jù)統(tǒng)計提供了系統(tǒng)支撐,減少了人工統(tǒng)計工作量,提高了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。 

        在集團公司郵區(qū)中心規(guī)范化改革總體要求下,浙江省分公司努力從信息化方面進行突破,取得了初步成效。目前,全省郵政人臉識別系統(tǒng)已于6月10日完成與新一代系統(tǒng)的對接,是全國郵政第一個實現(xiàn)對接的省分公司。在規(guī)范化改革相關(guān)指標(biāo)方面,6月1日至15日,作業(yè)人員簽到率達到100%,封閉作業(yè)完成率達100%,外包服務(wù)的業(yè)務(wù)熟練度為63.5%,均達到集團公司目標(biāo);人均處理效率及人員定額目標(biāo),全省8個郵區(qū)中心中已有6個達到集團公司標(biāo)準(zhǔn)。

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