重慶郵區(qū)中心:以規(guī)范化管理推進生產效能達標

      劉力裴 陳桂安2022-06-22來源:中國郵政報

        自集團公司寄遞事業(yè)部下發(fā)《處理中心標準化管理手冊》(2.0版)以來,重慶郵區(qū)中心以強管理、提效率、增效能為抓手,全力推動生產效能達標。 

        “我們現(xiàn)在可是‘快鹿榜’上的常客?!敝貞c郵區(qū)中心總經(jīng)理張紅斌介紹道,“為了實現(xiàn)‘先進更先進’,重慶郵政以業(yè)務支撐為導向,全力解決能力缺口。從4月1日起至今,雙層分揀機、小件分揀機、簡易機等設備的效能在全國90個處理中心數(shù)百套設備中連續(xù)排名前8位?!?nbsp;

        健全機制強管理 

        重慶郵區(qū)中心在集團公司會議后第一時間制定了專項活動方案并根據(jù)機制改革情況,重新梳理業(yè)務分工和管理流程,壓實崗位責任;同時,100%落實三本手冊要求,逐一梳理任務清單,分解工作內容,按照“四個到人”的原則,逐一進行“銷號式”推進,定期通報各環(huán)節(jié)目標達成情況,查漏補缺,以結果為導向進行考評,管控整體進度。 

        修訂完成《郵區(qū)中心生產管理辦法》,是重慶郵區(qū)中心特意為完善基礎管理制度而為。由此明確標準化生產流程,以做到生產作業(yè)組織有參考、考核執(zhí)行有依據(jù),實現(xiàn)了“管理標準化、流程標準化、操作標準化”,推動了改革向縱深發(fā)展?!爱斍?,各項工作有序推進,按照專項活動方案要求,重慶郵區(qū)中心在5月31日前順利完成驗收總結工作,進入鞏固提升階段。”張紅斌介紹說。 

        目前,重慶郵區(qū)中心21項管理標準已完成20項,回興處理場地、空港處理場地生產流程和操作標準完成進度分別達到92.94%和96.25%。

        優(yōu)化流程提效率

        重慶郵區(qū)中心圍繞提高勞動效率(人均處理量)和減員的目標,形成了“整體劃轉、環(huán)節(jié)劃分、外包為主、替代為輔”的工作思路,實施人員優(yōu)化措施,關鍵指標達標情況良好,生產管控架構逐漸完善。 

        提高人均效率,服務全局生產。郵區(qū)中心強化外包固定人員備案,進一步劃小生產單元,實現(xiàn)自有人員與外包人員嵌入式管理。同時,設置網(wǎng)格長,確保外包人員打卡率達100%、外包服務業(yè)務熟練度超60%;推行按量計獎績效分配機制,降低固定薪酬占比,提升自有員工的處理效率;根據(jù)處理中心操作標準,強化作業(yè)信息采集,并制作標準化生產操作視頻,現(xiàn)場循環(huán)播放,規(guī)范人員操作。通過流程強化,人均效能達1266件/人/日(無排名),較2021年提升259件/人/日,超集團公司要求41件/人/日;在外包人員管控上,手工簽到率達100%,人員固定率達到93%,列全國郵政第一位。 

        明確人員定額,優(yōu)化人員結構。強化定額標準應用,以卸車、供件、封發(fā)、裝車等關鍵環(huán)節(jié)效率達標為中心,逐一梳理寫實,推動全環(huán)節(jié)通用定額效率提升,確保全環(huán)節(jié)定額100%達標。按日管控、周分析、月考核的要求,落實《定額達標統(tǒng)計表》,針對特殊環(huán)節(jié),分析原因,組織定向攻堅,開展QC問題跟蹤,優(yōu)化處理中心人員配置。截至5月底,全流程實際日均用工人員為996人,較全流程日均定額人員減少34人。 

        強化建設增效能 

        重慶市分公司寄遞事業(yè)部市場部總經(jīng)理劉治洪介紹,按照集團公司要求,重慶郵區(qū)中心系統(tǒng)地梳理了流程斷點、堵點、難點問題,提出了“兩步走”策略,全力推進生產效能達標。 

        “第一步策略是推進能力建設,做好長遠規(guī)劃?!边\管部石路介紹道,“我們在回興中心新增一臺小件分揀機及三條細分矩陣、在空港中心新增一臺小件分揀機,累計新增日處理能力97萬件,今年的‘雙11’,有底氣了?!?nbsp;

        不僅如此,回興中心二期建設及空港中心擴能工作也擺上了日程。重慶郵區(qū)中心結合業(yè)務發(fā)展及場地能力現(xiàn)狀,將包件整體處理能力提升規(guī)劃建議報送集團公司。同時,為豐富應對措施,積極制定了擴能過渡期方案。 

        “第二步策略就是優(yōu)化工藝流程,激發(fā)潛力動能?!编]件處理中心經(jīng)理邱全力說,“就拿動態(tài)調整分揀方案來說,我們設置了3套分揀方案,根據(jù)不同時段到達的郵件種類進行調整。以5月30日郵航進口時段為例,試用全特快方案,我們開設特快郵件雙向格口,分揀效能達到130.42%。” 

        通過“強管理、提效率、增效能”等措施,重慶郵區(qū)中心打出了一套漂亮的“組合拳”,生產效能實現(xiàn)達標。設備效能提升指標超100%,列全國郵政前5位,其中回興雙層包分機效能峰值達110.86%、簡易分揀機設備效能峰值達133.27%、空港小件分揀機峰值達118.86%;矩陣效能呈逐步提升趨勢,較4月初提升約9.2個百分點;雙層分揀機、簡易分揀機、小件分揀機收容率壓降至2.00%以內、日均開機時長壓縮1~2.2小時、效能提升15.9個百分點,全面達到集團公司標準。

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