降本增效的“黃岡密卷”

      中國郵政報記者 周唯 通訊員 陳勝2022-04-14來源:中國郵政報

        湖北省黃岡市羅田板栗品質(zhì)優(yōu)良,為中國國家地理標志產(chǎn)品,也是羅田縣郵政分公司窗口現(xiàn)費寄遞業(yè)務(wù)的主要來源之一。新鮮板栗在郵寄過程易發(fā)生霉變,2020年曾出現(xiàn)過一次賠付5.4萬元的案例。為此,羅田縣分公司不斷改進包裝方案,最終確定“網(wǎng)兜+打孔箱”的方案,客戶購買包裝箱只需花3元,還附贈100元的保價。羅田縣分公司總經(jīng)理夏保雙告訴記者:“通過這一操作,有效解決了以往板栗包裹包裝不統(tǒng)一、異形件層出不窮的問題;郵車裝載率的提升更是意外之喜。”這是黃岡市郵政分公司以“大處不放松,小處亦著眼”推動寄遞業(yè)務(wù)降本增效的一個完美注腳。 

        2021年,黃岡市分公司實現(xiàn)寄遞業(yè)務(wù)收入8703萬元,收入增幅、進度均排名湖北郵政前列。今年一季度,黃岡市分公司收寄、投遞、內(nèi)部處理、運輸、管理五大環(huán)節(jié)件均成本增幅低于收入增幅7個百分點。而這個成績還是在2021年五大環(huán)節(jié)件均單價成本增幅低于收入增幅16.16%、實現(xiàn)年度利潤目標的基礎(chǔ)上取得的,著實不易。 

        穩(wěn)中求進 做增量加法 

        沒有業(yè)務(wù)規(guī)模的保障,降本增效很可能成為無本之木。在做加法上,黃岡市分公司發(fā)力政務(wù)、高端電商、惠農(nóng)、現(xiàn)費四大市場,為2021年寄遞成績單添彩,也為后續(xù)業(yè)務(wù)發(fā)展打下了堅實基礎(chǔ)。 

        該分公司在政務(wù)市場成功打造政務(wù)“三個百萬”項目,加快推動二代身份證辦“快證”轉(zhuǎn)換率提升,實現(xiàn)業(yè)務(wù)收入241.2萬元;法院專遞項目實行全面駐點,積極推動專遞集約送達項目,實現(xiàn)業(yè)務(wù)收入246.8萬元;交管項目實現(xiàn)新突破,從原有車牌照項目,拓展到線上和線下交管業(yè)務(wù)共10個項目,辦理范圍拓展到全市9縣(區(qū)、市),實現(xiàn)業(yè)務(wù)收入166.4萬元。 

        在高端電商市場全力發(fā)力。某業(yè)務(wù)份額占比較高的標快大客戶面臨市場的急劇變化,黃岡市分公司有針對性地建議客戶將航空標快改為陸運標快,不僅保證了收入規(guī)模不受影響,邊際收益率也增長了近20%。各縣(區(qū)、市)分公司對當(dāng)?shù)仉娚炭蛻舴诸愓鐒e,對品質(zhì)高、價值高產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家積極推薦標快產(chǎn)品,主抓輕小件轉(zhuǎn)換,2021年全年轉(zhuǎn)換112.4萬件,實現(xiàn)標快收入1759萬元。 

        惠農(nóng)市場精準施策,該分公司主動對接市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局,獲取全市涉農(nóng)有效名址,組織開展一對一的上門開發(fā);圍繞農(nóng)村集群市場,在服務(wù)上優(yōu)化,在價格上靈活,積極拼搶核心大客戶?,F(xiàn)費市場則抓窗口,春節(jié)期間全面推廣“鄉(xiāng)情特快”服務(wù),主打鄉(xiāng)情牌,主抓年貨寄遞;在條件成熟的自提代投點開辦代收,部分代投點日均攬收15件以上。 

        求新求變 做降本減法 

        寄遞降本增效涉及方方面面,歸納起來,就是成本結(jié)算、收寄、封發(fā)、裝車發(fā)運等環(huán)節(jié)的降本增效。為保障降本增效工作落到實處,黃岡市分公司對各環(huán)節(jié)進行調(diào)研、摸底和測算,分環(huán)節(jié)成立管控團隊,各環(huán)節(jié)制定成本管控方案,畫出路線圖、排出時間表、明確任務(wù)書,真正做到“責(zé)任到人、任務(wù)到人、指標到人、考核到人”。 

        黃岡市分公司規(guī)范把關(guān)收寄源頭,快包客戶調(diào)結(jié)構(gòu)有保有壓,保本地輕小件客戶,快包客戶實現(xiàn)本地化;1公斤以下快包占比達到85%以上,其中500克快包以下占比達到75%以上。出口線路則集中在經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)和華中地區(qū),使結(jié)算的運費成本保持較低水平。 

        黃岡市委、市政府立足“武(漢)(黃)岡同城”,推進黃(州)團(風(fēng))浠(水)一體化地區(qū)高水平城鎮(zhèn)化、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。黃岡市分公司借“黃團浠一體化”的東風(fēng),打破行政區(qū)劃限制,開行11條郵路,直達32個網(wǎng)點、15個城區(qū)代投點,減少縣(市)經(jīng)轉(zhuǎn)、盤駁環(huán)節(jié),成本實現(xiàn)大幅壓降;同時,精簡員工10人,單日減少5條郵路758公里(含往返),單月減少運營成本近10萬元。 

        在運輸環(huán)節(jié)降本上,英山縣郵政分公司選擇了另一個策略:深化交郵合作。通過農(nóng)村客運班車運郵,支線郵路從3條增加到4條,農(nóng)村支局郵件進局時間平均提前了30多分鐘,運營成本也從自營時的38.66萬元降到現(xiàn)在的23萬元。 

        “僅僅在去年‘雙11’期間,得益于輕泡件壓降力度大,標快占比提升至40.2%,標快量收分別達到20.2萬件和224.6萬元,同比增長197.5%和135.1%;而成本大幅壓降,減少直封車輛36臺、加車35臺,精簡集包員工130人、分揀員工100人;最少節(jié)約了300萬元成本。”說到這里,黃岡市分公司運管部經(jīng)理朱穎興奮不已。 

        精打細算 做成本除法 

        “以前覺得每天把報刊信件全部投遞完畢,就完成本職工作了。自從投遞員攬收快遞核發(fā)獎勵后,我每天平均攬收4~5件,每月增加收入300~500元,積極性當(dāng)然高了。我現(xiàn)在每次送件時,都不忘順便宣傳寄遞業(yè)務(wù)。開口多了,認識的人自然也多了,業(yè)務(wù)發(fā)展也就好了?!秉S州區(qū)郵政分公司勝利街投遞員其軍向記者介紹自己的“攬收經(jīng)”。 

        人是第一生產(chǎn)力。黃岡市分公司營銷隊伍現(xiàn)有102人,全市所有單位均將攬收業(yè)績直接與投遞計件掛鉤,全面推動攬投人員開展現(xiàn)費營收和銷售化轉(zhuǎn)型工作。僅以退換貨攬收工作為例,通過多開口、勤宣傳,城區(qū)攬投員日均攬件超過5件,農(nóng)村投遞員日均攬收也超過2件。 

        在兩費管理方面,黃岡市分公司一直遵循從嚴從重的原則。狠抓欠費管理,全面樹立“現(xiàn)金為王”的理念,將協(xié)議客戶賬期從1個月縮短為20天,按月清零,重點督辦。去年累計召開欠費督辦會10次,年化欠費率長期控制在8%以內(nèi),在全省郵政領(lǐng)先。同時,黃岡市分公司對資費嚴格審批把關(guān),要求所有客戶邊際貢獻率要在5%以上,對虧損的客戶及時止損,每季度定期檢查。 

        “寄遞業(yè)務(wù)規(guī)模是基礎(chǔ),提效是必然,賺錢是王道。我們要認真落實上級的戰(zhàn)略部署,不僅要追求‘量’的增長,更要追求‘質(zhì)’的提高。”黃岡市分公司總經(jīng)理胡智宏的感想,代表了全體員工對寄遞業(yè)務(wù)的深刻認識。 

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