四保四提·“雙11”信我

      為國產品牌保駕護航

      2021-11-10來源:中國郵政網

        “保客戶、提份額,保暢通、提形象,保質量、提體驗,保安全、提品質”,切實向客戶、向全社會交出一份滿意的答卷。今年“雙11”,郵政企業(yè)向客戶,特別是向國產品牌大客戶作出了這樣的服務承諾。 

        國產品牌代表著民族工業(yè)的脊梁。作為行業(yè)“國家隊”,中國郵政集團有限公司在“雙11”這樣一個重要商業(yè)活動中,更加有責任服務好國產品牌大客戶。請看北京郵政、江蘇江陰郵政、福建晉江郵政如何深化郵企合作、迎戰(zhàn)“雙11”旺季、共同開拓市場的故事。

      “雙11”,海瀾之家郵件發(fā)運現場井然有序?!踅鹆駛?攝

      進駐維達紙業(yè),郵企合力迎戰(zhàn)“雙11”?!跬蹩苽?攝

        為何選擇郵政? 361°給出了答案

        “每每一到‘雙11’,我們就忙得焦頭爛額?!?61°倉庫工作人員說道,“幸好有郵政幫忙包件趕貨,真的很貼心!” 

        “雙11”期間,福建省晉江市郵政分公司安排團隊入駐361°發(fā)貨倉庫,幫助其進行封包分揀等工作,大大提高了客戶的工作進度。今年,是晉江郵政與361°攜手合作的第8個年頭。針對為什么選擇與郵政合作這件事,361°給出了答案。 

        “大家都很熟悉,合作了這么多年,沒讓我們失望過。我們很放心,郵政值得信賴?!?61°倉庫經理高偉民說道。長期合作使得郵政、361°雙方團隊高度融合、配合無間。截至11月7日,晉江郵政與361°合作完成郵件量累計86.7萬件,僅“雙11”期間累計郵件量就達4.43萬件。 

        “361°多一度熱愛”是大家耳熟能詳的一句廣告詞,代表著361°勇敢做自己、勇于挑戰(zhàn)每一度的態(tài)度。361°自2003年成立,到今日已走過十八個年頭,十八年里,361°不斷成長,走出晉江,跨出國門,成為令晉江人驕傲的本地企業(yè)和品牌。 

        晉江郵政總經理吳少洹表示:“郵政與361°的合作是雙向選擇,高度的社會責任感是雙方長期親密合作的重要紐帶?!?nbsp;

        在面對武漢新冠疫情、河南特大水災及陜西嚴重雨澇災害時,361°捐出了上億元物資,并且始終探索可持續(xù)的公益模式,積極踐行身為民族企業(yè)的社會責任,高度契合中國郵政的服務宗旨——人民郵政為人民。郵企合作體現了雙方志同道合,也實現了合作共贏。 

        今年“雙11”,361°繼續(xù)選擇信任晉江郵政,晉江郵政亦給出了一份令人滿意的答卷。 

        “為提高客戶旺季大促期間郵件進出效率,我們?yōu)?61°定制了‘一條龍’個性化綜合物流解決方案?!睍x江郵政寄遞事業(yè)部快遞包裹專業(yè)負責人杜武俊介紹說,“包括專屬綠色通道、團隊入駐倉庫攬收、專車專線、專屬客服等個性化‘一對一’專項服務,確保361°的郵件一路暢通?!?nbsp;

        晉江郵政在國慶節(jié)后就開始對接各大品牌客戶,根據以往合作經驗對其“雙11”期間的業(yè)務量進行預估,提前做好旺季攬收、郵件發(fā)運等部署工作。針對電商專業(yè)團隊,晉江郵政還組織開展了攬收強化培訓,對逐件掃描、交接核對、問題處理等情況進行強調,從源頭上杜絕任何異常情況的發(fā)生。同時,針對客戶訂單量多、包裝慢的痛點,提前安排部署專人專車進駐客戶的重點發(fā)貨倉庫協(xié)助收寄、裝卸、分揀、發(fā)運等工作,并根據客戶發(fā)貨時間制定24小時輪班機制,實現與客戶同進同出,確保前端攬收環(huán)節(jié)暢通。 

        “根據以往的經驗,‘雙11’期間郵件激增,極易造成郵件流轉渠道擁堵?!睍x江郵政寄遞事業(yè)部副總經理陳孟哲說道,“為了及早化解這些問題,我們在9月份就已經和泉州郵區(qū)中心進行了溝通,為各大品牌客戶設立了專屬綠色通道,保證‘雙11’期間郵件收得進、運得出?!?nbsp;

        在客服方面,晉江郵政拿出了專業(yè)的服務態(tài)度,全力做好售后服務工作,讓所有的客戶滿意。一直以來,晉江郵政始終堅持強化品牌客戶專職客服團隊建設,通過專職“一對一”客服,對所有郵件進行跟蹤查詢,主動處理郵件在流轉運輸過程中出現的異常,耐心解決,為客戶解除后顧之憂。 

        截至11月7日,晉江郵政累計收寄快遞包裹5784萬件,創(chuàng)收11225萬元;僅“雙11”期間就已累計完成快遞包裹200.72萬件,創(chuàng)收427.7萬元?!踔軅ソ?/p>

        “維”住客戶 一步到達

        11月1日0點,隨著北京市郵政分公司和平里營業(yè)部經理宋猛響亮的一聲“起量了,開干”,4位緊盯電子屏幕的郵政員工立即投入緊張忙碌的工作之中,制單、收寄、核數、封車,分工配合井然有序……凌晨3點,第一輛裝滿維達生活用品的專線車發(fā)往新順處理中心。以上場景是北京市平谷區(qū)維達紙業(yè)“雙11”預售發(fā)貨現場。10月31日22點,4位郵政工作人員就已到達位于平谷區(qū)的維達紙業(yè)作業(yè)現場,準備面單、檢查設備、系統(tǒng)對接、確定車輛停放位置、確定人員分工,當一切準備就緒,0點開始,客戶支付尾款成功,隨即拉開今年“雙11”電商配送大戰(zhàn)的序幕。 

        維達紙業(yè)是亞洲領先的知名國產品牌,2020年,經過老客戶的熱情推薦,維達紙業(yè)找到了北京市東城區(qū)郵政分公司和平里支局,詢問郵政快遞業(yè)務情況。在接到知名國產品牌遞出的橄欖枝后,和平里支局高度重視迅速展開行動,由支局長帶領營業(yè)部經理、營銷主管主動登門拜訪,向客戶詳細介紹郵政快遞各項業(yè)務以及中國郵政無人可及的服務覆蓋面及網絡優(yōu)勢等??蛻魧陙磬]政快速提升的業(yè)務能力以及安全保障能力表示認可,最終與郵政簽訂了合作協(xié)議。 

        對于與維達紙業(yè)的合作,東城區(qū)郵政分公司領導及和平里支局高度重視,精心組織,針對客戶每日1000件到2000件的單量,研究制定了專項服務方案:一是提供365日全年無休整體服務;二是提供專人駐場服務;三是每天安排2輛專車分別將郵件運送至新順行郵處理中心;四是建立維達主動客服群,全天即時辦理撤單、查詢、改址、催投等服務。針對“618”“雙11”“雙12”以及“三八”婦女節(jié)、開學季、抖音帶貨等每月1~2次的電商小促,東城區(qū)分公司專門抽調精干人員補充駐點,同時,開通濟南、青島、山西、石家莊、廊坊、天津直運線路,將客戶出庫的貨品“一步到達”異地處理中心,極大地縮短了全程時限。2020年“雙11”期間,郵政渠道維達發(fā)件量達10萬件。郵政與國產品牌維達紙業(yè)的初次強強聯手,實現了合作共贏,為今年“雙11”旺季的業(yè)務發(fā)展打下了堅實基礎。 

        2021年中,在北京郵政大力開展的“大走訪大開發(fā)”活動中,東城區(qū)分公司領導高度重視與維達紙業(yè)的合作項目,一把手帶領專業(yè)職能部室負責人對其進行了回訪,詳細了解日常服務情況以及郵政在工作中需要改進的方面,對客戶反映的問題快速反應立即解決,得到了客戶的認可。

        今年“雙11”前,為了更好地服務國產品牌的旺季寄遞,東城區(qū)分公司提前籌劃、加強布局,全力支撐項目的平穩(wěn)運行。 

        提前謀劃,精心準備。召開維達項目專項協(xié)調會,由區(qū)分公司主管寄遞業(yè)務副總經理主持會議,寄遞部、運管部、市場部、人力部等多個部門參會,專項研討維達紙業(yè)“雙11”期間在人員、運營、設備物料、主動客服以及后勤保障等方面問題。 

        認真組織,用心布局。結合過去一年的合作經驗以及去年“雙11”的服務經驗,為客戶量身打造了今年“雙11”服務方案。由平時提供的一站式專人駐場服務升級為專業(yè)團隊駐場,第一時間為客戶提供收寄、查詢、撤單、改址等服務。 

        全員上陣,真心服務。10月26日,客戶告知:11月1日“雙11”大促啟動儀式當天,預計發(fā)件量達11萬件。區(qū)分公司聞訊立即啟動維達項目“雙11”服務預案,10月31日下午,由4名員工組成的第一梯隊先行到達平谷作業(yè)現場,連夜做好前期各項準備工作。11月1日,由各部室、各支局11人突擊隊組成的第二梯隊,早上7點就在平谷作業(yè)現場集結完畢,開始投入生產作業(yè),直至11月2日凌晨3點,第一批11萬件維達郵件全部發(fā)出,現場人員連續(xù)工作28個小時。區(qū)分公司對處理操作情況進行逐一檢查,確保所有駐場服務及防疫工作到位,并向員工送上慰問品。 

        行業(yè)“國家隊”的團隊作戰(zhàn)能力、精益求精的服務態(tài)度深深感動了客戶,最終決定“雙11”大促期間,華北地區(qū)全部維達產品的寄遞工作交由郵政,郵政成為其獨家服務商,預計將產生業(yè)務量21萬件?!踟牒E?/p>

        郵企合作 共拓電商“瀾”海

        11月1日上午7點,在江蘇省江陰市,海瀾之家“雙11”線上銷售平臺首批售出貨物在海瀾物流園27號倉庫出件。郵件通過環(huán)形皮帶機傳送至郵政揀貨收寄口,3臺直線型皮帶機及2個滾輪式皮帶機直接前置發(fā)貨,30名處理人員24小時輪轉,收寄端呈現緊張有序的忙碌狀態(tài)。通過不間斷揀貨、攬收及發(fā)運,江陰市郵政分公司24小時攬收海瀾之家郵件8萬件,預計整個“雙11”攬收量可達45萬單,占海瀾之家發(fā)貨總量的35%。 

        海瀾集團創(chuàng)建于1988年,是一家以服裝為龍頭產業(yè),以精毛紡面料為基礎產業(yè)的專業(yè)化大型企業(yè)集團,是中國服裝行業(yè)最具價值力的領軍企業(yè),在2020年中國企業(yè)500強中名列174位、中國民營企業(yè)500強中名列41位。2020年,集團完成營業(yè)總收入超1000億元,繼續(xù)名列無錫市企業(yè)納稅榜首。 

        自海瀾集團創(chuàng)建以來,江陰市分公司與海瀾集團始終保持著戰(zhàn)略合作的友好關系。雙方合作領域從倉到門店物流、零散快遞項目,到電商快包,再到國際物流、退貨倉項目。通過積極參與海瀾集團業(yè)務發(fā)展與變革,江陰郵政為其提供優(yōu)質服務,實現了合作共贏。其中,特快業(yè)務收入連續(xù)3年超1000萬元,物流業(yè)務連續(xù)2年超1億元,總體規(guī)模占海瀾市場的31%。 

        新冠肺炎疫情以來,海瀾集團持續(xù)加碼達人直播、店鋪自播,還拓展了抖音、快手等短視頻平臺,增設拼多多等細分平臺銷售渠道。今年“雙11”,是江陰郵政服務海瀾之家線上平臺的第9個年頭,從2013年的1萬件到現在的40余萬單,隨著發(fā)貨量的增長,郵政的服務質量和發(fā)貨效率也發(fā)生了質的飛躍,可以說經受住了市場的考驗。 

        為保證海瀾之家“雙11”活動有序開展,郵政提前60天制定前后端生產方案,并保持每周一次與集團管理層的接洽。本著與客戶共發(fā)展、同成長的理念,在海瀾之家活動預熱期,組織員工在朋友圈積極轉發(fā)活動推文,使海瀾之家“雙11”活動廣而告之,取得效果最大化。 

        10月中旬,江陰郵政新配置了20臺熱敏打印機和60萬張熱敏紙,提前按照各路向預估發(fā)貨量做好車輛及人員準備,包括安排7輛9.6米長廂式貨車、30名掃描人員及裝車工,24小時輪轉。11月1日,除現場處理人員外,還組建黨員突擊隊駐點海瀾之家進行現場管理,確保無郵件積壓,所有郵件均在規(guī)定時效內發(fā)運。11月2日,主動客服組對6萬件郵件進行全程跟蹤,重點對5%的異常郵件及時跟蹤處理,避免客戶投訴。截至11月3日,長三角區(qū)域內郵件妥投率近90%,長三角區(qū)域外郵件妥投率較去年同期提升約10%。 

        為適應海瀾集團新零售業(yè)務發(fā)展,從2017年下半年開始,江陰郵政按照海瀾需求打造了訂單管理系統(tǒng),雙方系統(tǒng)實現對接,實現門店訂單及時派單至段道攬收人員PDA,確保門店訂單能及時攬收。同時,系統(tǒng)可對門店訂單攬收情況進行監(jiān)控,對長時間未攬收訂單進行人工干預,確保新零售項目服務質量。2018年4月新零售項目上線以來,郵政的服務品質獲得海瀾之家認可,調換貨服務門店由最初的江蘇近500家增加至現在的700多家。 

        “中國郵政現已成為海瀾最重要的快遞物流供應商之一,在集團不斷尋求新的經濟增長點的同時,為我們提供了優(yōu)質的寄遞服務,是海瀾值得信賴的合作伙伴?!焙懼译娚滩控撠熑岁惱谡f道,“除了在業(yè)務領域的多點合作,我們還攜手郵政共同用愛心回饋社會?!?nbsp;

        今年10月,山西省遭遇極端天氣,多地出現洪澇災情,海瀾立即啟動“多一克溫暖”公益項目,向山西災區(qū)捐贈價值2000萬元的緊缺物資及防寒服,該批次貨物體量巨大,總計2460箱,總體積達320立方米,發(fā)運任務相當艱巨。江陰郵政連夜安排部署運輸工作,安排一輛食品物資掛車、一輛防寒物資掛車、一輛災后重建必需品掛車,3輛專車于次日陸續(xù)抵達山西災區(qū)。此外,在2020年1月,海瀾之家組織捐贈近1500萬元衣物、醫(yī)療器械等支援武漢抗擊疫情,同樣由郵政為這批救災賑災物資保駕護航。 

        近年來,江陰郵政始終對標行業(yè)領先要求,以高品質標準服務大客戶,除海瀾集團外,為陽光集團、天江藥業(yè)等6家重點企事業(yè)單位提供駐點服務、主動客服、定期維護等,不斷創(chuàng)新服務內涵,彰顯行業(yè)“國家隊”的本色和擔當?!踅鹆駛?/p>

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