部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員運(yùn)用APP了解固定資產(chǎn)情況。

　　資產(chǎn)編號(hào)：××××；資產(chǎn)名稱(chēng)：郵區(qū)中心局；資產(chǎn)類(lèi)別：鋼筯混凝土框架房屋；購(gòu)入時(shí)間、資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊、產(chǎn)權(quán)證號(hào)……7月12日，湖北省黃石市郵政分公司財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理專(zhuān)員吳玉其用“湖北資產(chǎn)管理APP”掃描郵件處理中心大樓的資產(chǎn)管理卡片后，11項(xiàng)資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)立刻清晰地顯示在手機(jī)上。這是業(yè)已投入運(yùn)營(yíng)的湖北郵政全生命周期實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)（下文簡(jiǎn)稱(chēng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)）為吳玉其這樣的資產(chǎn)管理人員帶來(lái)的工作便利。依托這一系統(tǒng)平臺(tái)，湖北省分公司開(kāi)始試水資產(chǎn)管理數(shù)字化，邁向數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路。 

　　辦理資產(chǎn)“身份證” 

　　固定資產(chǎn)全生命周期管理（LCAM）是以固定資產(chǎn)作為管理對(duì)象，從系統(tǒng)的整體目標(biāo)出發(fā)，基于經(jīng)濟(jì)生命統(tǒng)籌考慮資產(chǎn)的投資規(guī)劃、采購(gòu)建設(shè)、管理使用和退出報(bào)廢的全過(guò)程。湖北省分公司運(yùn)用全生命周期資產(chǎn)管理理念，利用二維碼和APP等信息化管理手段，搭建資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了全省各級(jí)郵政企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)字化管理。 

　　2019年，作為兩家試運(yùn)營(yíng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的地市級(jí)分公司之一，天門(mén)市郵政分公司以最新導(dǎo)出的資產(chǎn)臺(tái)賬為基礎(chǔ)，根據(jù)資產(chǎn)類(lèi)別分類(lèi)篩選匯總，前往各單位實(shí)地資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。清查小組在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)：部分需報(bào)損、報(bào)廢或作其他處置的固定資產(chǎn)仍然“躺”在臺(tái)賬上；一些實(shí)物信息與資產(chǎn)資料不相符；資產(chǎn)掛賬部門(mén)壓根不知道這筆資產(chǎn)……而要發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題，除了大規(guī)模清查，幾乎找不到其他有效的方式。財(cái)務(wù)人員都知道，資產(chǎn)清查耗時(shí)費(fèi)力，好在這是他們最后一次用這種原始方式進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)了。以后，用“郵我行”下載的APP掃碼即可了解資產(chǎn)的全部數(shù)據(jù)，一切都將變得簡(jiǎn)單! 

　　也正是這次經(jīng)歷，讓清理小組認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)數(shù)字化管理的必要性和迫切性。天門(mén)市分公司及時(shí)處理逾齡資產(chǎn)，全面落實(shí)固定資產(chǎn)實(shí)物管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)信息，特別是針對(duì)一些實(shí)物信息與資產(chǎn)資料不相符的情況，對(duì)相關(guān)信息及時(shí)補(bǔ)充、修改、調(diào)整。很快，天門(mén)市分公司就嘗到了資產(chǎn)管理數(shù)字化帶來(lái)的甜頭兒，為資產(chǎn)管理系統(tǒng)在全省順利上線打好基礎(chǔ)。 

　　隨著資產(chǎn)管理系統(tǒng)全面應(yīng)用，全省郵政大到土地、房屋，小到筆記本電腦、照相機(jī)的6.5萬(wàn)筆固定資產(chǎn)都納入了系統(tǒng)管理，對(duì)所有資產(chǎn)按統(tǒng)一的規(guī)則進(jìn)行資產(chǎn)編碼。每項(xiàng)資產(chǎn)僅有一個(gè)資產(chǎn)二維碼“身份證”，有效保證每項(xiàng)資產(chǎn)在全生命周期管理過(guò)程中的連續(xù)性，讓資產(chǎn)來(lái)源可追溯、去向可追蹤，全程可監(jiān)控、責(zé)任可追究。 

　　明確資產(chǎn)“監(jiān)護(hù)人” 

　　對(duì)資產(chǎn)管理部門(mén)而言，如果沒(méi)有一個(gè)公開(kāi)透明的資產(chǎn)管理平臺(tái)，容易形成參與資產(chǎn)管理的各單位、各部門(mén)在管理銜接工作中掌握信息不對(duì)稱(chēng)或不全面，容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不相符的情況。例如：固定資產(chǎn)發(fā)生更換、報(bào)廢或轉(zhuǎn)移等變化，財(cái)務(wù)賬上無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的賬務(wù)處理。由于缺乏有效銜接和整體協(xié)調(diào)性，造成賬實(shí)不符。 

　　湖北省分公司通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)搭建了全員參與的縱向到底、橫向到邊、動(dòng)態(tài)清晰、權(quán)責(zé)明確的資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)體系，形成了資產(chǎn)歸口管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和使用部門(mén)的“三位一體”的協(xié)同管理機(jī)制。從縱向來(lái)看，資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從省分公司下沉穿透至各級(jí)郵政企業(yè)管理層級(jí)，最終將資產(chǎn)管理延伸至郵政企業(yè)最末端。從橫向來(lái)看，資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)使用管理職責(zé)的落實(shí)和明確，在資產(chǎn)清分時(shí)，各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)須明確資產(chǎn)使用管理責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，確保資產(chǎn)日常維護(hù)和安全完整。 

　　資產(chǎn)管理系統(tǒng)創(chuàng)新性地實(shí)現(xiàn)了與ERP系統(tǒng)價(jià)值數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和同步，確保賬、卡、實(shí)相符。根據(jù)ERP卡片編號(hào)唯一性的特征，將ERP卡片編號(hào)錄入實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)，建立賬實(shí)兩個(gè)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)，按月提取ERP系統(tǒng)資產(chǎn)模塊的原值和折舊等資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息，每月6日前完成資產(chǎn)管理系統(tǒng)價(jià)值信息更新，實(shí)現(xiàn)了實(shí)物管理同價(jià)值管理的有機(jī)統(tǒng)一。湖北省分公司會(huì)計(jì)中心核算主管肖倩介紹，資產(chǎn)管理系統(tǒng)記錄著企業(yè)資產(chǎn)的“生命價(jià)值”。同時(shí)，也動(dòng)態(tài)記錄資產(chǎn)的“生老病死”全過(guò)程。 

　　當(dāng)好資產(chǎn)“大管家” 

　　6月15日，湖北省分公司會(huì)計(jì)核算中心會(huì)計(jì)鄧曉莉根據(jù)宜昌市郵政分公司在資產(chǎn)管理系統(tǒng)上的付款申請(qǐng)，向廠家支付了一筆采購(gòu)會(huì)議設(shè)備的款項(xiàng)。鄧曉莉說(shuō)，省分公司是否付款，取決于市（州）分公司是否在資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)購(gòu)入庫(kù)，這也是資產(chǎn)管理系統(tǒng)控制的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，相當(dāng)于線下工程資金支付時(shí)需要提交實(shí)物驗(yàn)收單。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的強(qiáng)大還體現(xiàn)在，向前可追溯投資計(jì)劃、項(xiàng)目、合同、請(qǐng)款等數(shù)據(jù)信息；往后可查明資產(chǎn)購(gòu)入、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等數(shù)據(jù)信息，破解了資產(chǎn)的信息孤島和碎片化，為資產(chǎn)精細(xì)化管理、投資資源配置、項(xiàng)目投資效益評(píng)價(jià)提供了準(zhǔn)確數(shù)據(jù)分析和科學(xué)管理手段。 

　　湖北省分公司還將價(jià)值在2000～5000元的高值耗材納入資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理。同時(shí)，在報(bào)賬流程上明確，報(bào)銷(xiāo)須嚴(yán)格實(shí)行“先錄入再報(bào)賬”，各報(bào)賬單位須將購(gòu)入的高值耗材錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并打印“資產(chǎn)二維碼”標(biāo)簽且貼于實(shí)物資產(chǎn)醒目位置；報(bào)銷(xiāo)報(bào)賬時(shí)，以高值耗材臺(tái)賬和“資產(chǎn)二維碼”作為原始憑證提交報(bào)賬。此項(xiàng)舉措倒逼各級(jí)郵政企業(yè)建立高值耗材登記保管的管理制度，實(shí)現(xiàn)了高值耗材視同固定資產(chǎn)管理，有效確保了國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整。據(jù)高值耗材臺(tái)賬顯示，已納入資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理的高值耗材有7.3萬(wàn)筆。 

　　資產(chǎn)管理系統(tǒng)運(yùn)用最大的變化在于，借助資產(chǎn)管理手段、方法、流程和考核等一系列重大轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新，大家牢固樹(shù)立了資產(chǎn)管理理念，強(qiáng)化了資產(chǎn)管理主體責(zé)任意識(shí)。各資產(chǎn)管理部門(mén)各就其位、各司其職、各負(fù)其責(zé)，共同提高資產(chǎn)管理效率和運(yùn)營(yíng)效益，有效解決了資產(chǎn)管理不善、職責(zé)分工不明、價(jià)值管理不清、流程管控不暢等痛點(diǎn)及難點(diǎn)問(wèn)題。 

　　“資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運(yùn)用實(shí)現(xiàn)了設(shè)備的全流程管控，為科學(xué)投資和管理設(shè)備提供了強(qiáng)有力的平臺(tái)支撐。”談到資產(chǎn)管理系統(tǒng)，荊州市郵政分公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部信息技術(shù)中心主管陳可松有著更多的期待。他希望資產(chǎn)管理系統(tǒng)在做好“財(cái)務(wù)管家”的同時(shí)，能考慮與信息技術(shù)等部門(mén)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和信息互通，從而成為“大內(nèi)總管”。 

　　湖北省分公司財(cái)務(wù)部總經(jīng)理丁忠表示，資產(chǎn)管理系統(tǒng)是資產(chǎn)管理創(chuàng)新升級(jí)的一次有益探索和實(shí)踐，在全國(guó)郵政系統(tǒng)屬于首創(chuàng)，具有里程碑的意義，也將為全國(guó)郵政固定資產(chǎn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供可以借鑒的“湖北經(jīng)驗(yàn)”。