兩網(wǎng)整合 讓資源活起來

      ——湖北十堰市分公司推進(jìn)降本增效小記
      本報通訊員 王嫣2021-01-05來源:中國郵政報

        自寄遞業(yè)務(wù)改革以來,“增收不增效”的問題一直困擾著湖北省十堰市郵政分公司的決策層。為此,該分公司對標(biāo)行業(yè)先進(jìn),以模式創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、能力創(chuàng)新為主線,實施普郵網(wǎng)與商投網(wǎng)整合(以下簡稱兩網(wǎng)整合),進(jìn)一步盤活資源,轉(zhuǎn)換動能,激發(fā)動力,推進(jìn)寄遞業(yè)務(wù)降本增效,截至目前,為企業(yè)壓降成本300余萬元。 

        兩網(wǎng)整合“提效” 

        推進(jìn)兩網(wǎng)整合,首先從配套組網(wǎng)模式變革開始。去年9月,十堰市分公司正式實施兩網(wǎng)整合,將普郵網(wǎng)投遞站與商投網(wǎng)攬投部合并,設(shè)立營業(yè)部,統(tǒng)一歸口各縣(市)郵政分公司管理,完成了“一個機(jī)構(gòu)、一套體系”架構(gòu)整合,實現(xiàn)了管理主體統(tǒng)一、生產(chǎn)調(diào)度統(tǒng)一、權(quán)責(zé)利統(tǒng)一。 

        整合后,全市原普郵人員全部并入商投網(wǎng),各營業(yè)部將普郵段道疊加到對應(yīng)的商投段道,以“點陣+網(wǎng)格”的投遞方式緩解投遞壓力。同時,建立“1+3”幫扶機(jī)制,即1名普郵投遞員幫扶3名商投人員,實行網(wǎng)格化投遞,相互配合,推進(jìn)中轉(zhuǎn)接力投遞,縮短投遞時限,提高攬收效率。 

        “現(xiàn)在我們的人員增至50人,每5人組成一個團(tuán)隊,負(fù)責(zé)一個網(wǎng)格,通過團(tuán)隊聯(lián)合作業(yè),使分揀下段較以往縮短了40分鐘,為投遞員攬投郵件及與客戶溝通爭取了時間?,F(xiàn)在我們?nèi)站鶖埵丈艨旒?000元增至1萬元以上,‘雙11’期間更是實現(xiàn)了翻倍增長,郵件及時妥投率、攬收及時率也大大提升了?!比郀I業(yè)部經(jīng)理曹平介紹說。 

        營業(yè)部統(tǒng)一執(zhí)行“底薪+津貼補(bǔ)貼+計件提成工資”的薪酬分配模式,重點加大計件提成工資占整體薪酬的比重。對原普郵人員疊加特快、快包攬投服務(wù),對原商投人員疊加報刊收訂、金融、郵務(wù)等業(yè)務(wù)營銷,鼓勵兩網(wǎng)人員發(fā)揮各自優(yōu)勢,開展多產(chǎn)品、多領(lǐng)域、多角度的業(yè)務(wù)拓展。 

        “‘雙11’期間,我除了投遞、攬收快遞外,還利用投遞間隙嘗試向客戶推銷酒水,宣傳儲蓄、保險業(yè)務(wù),效果還不錯。”城區(qū)分公司六堰營業(yè)部攬投員夏明滿意地說。六堰營業(yè)部投遞員彭正林也表示,“雙11”期間,幫扶攬投郵件日均220件左右,僅此一項就增加薪酬1500余元。 

        以往,因投遞量大,商投網(wǎng)攬投員僅靠投遞計件就能拿到一定水平的薪酬,攬收和開發(fā)市場的積極性不高;普郵網(wǎng)投遞員由于‘基本工資+提成’的薪酬分配模式保障性過高,攬投快遞缺乏主動性。通過整合,這些問題都迎刃而解了。 

        “我在投遞報紙途中,主動要求派送一些郵件,一個月又能多拿幾百元!”火車站營業(yè)部投遞員趙鳳清說道。而他的搭檔、攬投員柯偉也算了一筆賬:“往年這時候,我日均投遞250件包裹,每天光投遞都要忙到很晚。今年有了趙鳳清幫忙,日均投遞量下降到180件。我也能騰出更多時間進(jìn)行攬收,日均攬收量增長了40%?!?nbsp;

        資源共享“降本” 

        通過兩網(wǎng)整合,最大限度地提高了資源的使用率。近期,十堰市分公司財務(wù)部公布了一組數(shù)據(jù):兩網(wǎng)整合后,全市共實現(xiàn)了“四個共享”:一是人員共享,通過整合,全市攬投人員達(dá)到272人,少投入外包人員59人,年節(jié)約外包費57萬元。同時分流管理人員12名,年節(jié)約管理人員人工成本86萬元。二是場地共享,通過合并站點,全市生產(chǎn)場地由以往的27個減少至13個,減少速遞租賃房屋4處,年節(jié)約租金13.8萬元。三是車輛共享,攬投車輛實行統(tǒng)一調(diào)配,減少車輛油耗等費用53萬元。四是網(wǎng)路共享,全市現(xiàn)有郵路276條,減少縣(市)委辦郵路237條,年節(jié)約郵運成本55萬元。加上設(shè)備、辦公資源、辦公業(yè)務(wù)用品等公共資源的共享,累計降本約317.8萬元。 

        此外,通過資源共享,帶動寄遞業(yè)務(wù)收寄、內(nèi)部處理、投遞及管理環(huán)節(jié)成本較2019年分別降低了71.89%、33.76%、28%和51.6%。 

        “今年我們?nèi)嫱菩幸宦?lián)電子面單,每件壓降直接成本0.15元。僅8~10月就節(jié)約單式成本10.2萬元?!泵鎸彀鼧I(yè)務(wù)居高不下的成本支出,十堰市郵政寄遞事業(yè)部快包部經(jīng)理李東梅通過跟班調(diào)研、系統(tǒng)取數(shù)發(fā)現(xiàn),使用一聯(lián)電子面單是降低快包收寄環(huán)節(jié)成本的一個重點。 

        在進(jìn)一步調(diào)取寄遞產(chǎn)品資費管理平臺系統(tǒng)中的抽樣郵件時,李冬梅又發(fā)現(xiàn),快包處理環(huán)節(jié)降本增效的關(guān)鍵點在于單袋集包數(shù)量是否超過10件。為此,全市深入推進(jìn)全面集包工作,將以往“單品集包”改為“大小搭配集包”,確保在30公斤限重內(nèi)集包量最大化,每袋集包量達(dá)到10件以上。通過這一改變,全市快包件均成本減少0.13元。 

        “我們結(jié)合分揀作業(yè)不均衡的特點,在處理中心全面推行小時用工,小時工靈活補(bǔ)充,在保證郵件處理時限的同時,節(jié)約件均成本0.05元,年節(jié)約處理成本約36萬元。另外,在投遞環(huán)節(jié),嘗試在城區(qū)東城營業(yè)部實施商投業(yè)務(wù)整體外包,通過招標(biāo)采購降低外包單價,件均投遞成本降低0.2元,年節(jié)約投遞成本約12萬元?!笔呤蟹止具\營管理部經(jīng)理趙開軍介紹。

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