破解末端投遞難題的“家郵站”

      ——內(nèi)蒙古包頭市分公司打造城市綜合服務(wù)平臺側(cè)記
      本報記者 王圓圓 通訊員 陳亮 陳紅梅2020-12-24來源:中國郵政報

        內(nèi)蒙古自治區(qū)包頭市郵政分公司“家郵站”項目負責(zé)人陳亮的手機里,存著兩張對比鮮明的員工投遞照片:一張是投遞員抱著包裹打電話通知客戶取件,另一張是貨架上堆放著滿滿當當?shù)陌?,人群排著隊等著取件?nbsp;

        這種城市末端投遞模式的轉(zhuǎn)變得益于包頭市分公司“家郵站”的建設(shè)。 

        截至11月底,包頭市分公司已建成“家郵站”136個,實現(xiàn)業(yè)務(wù)收入330萬元,收入水平呈逐月上漲趨勢。“家郵站”在城市末端服務(wù)環(huán)節(jié)發(fā)揮的效能與日俱增,實現(xiàn)了客戶滿意、加盟商得實惠、郵政效率效益雙提升的三方共贏。 

        多元模式提升攬投質(zhì)效 

        “以前包裹放在商超或物業(yè),沒有登記,很容易丟失或被人冒領(lǐng)。現(xiàn)在放在‘家郵站’,安全又放心。”在萬郡社區(qū)“家郵站”,客戶茹洲拿著剛?cè)〉降摹半p12”快遞,對“家郵站”的服務(wù)連連稱贊。對上班族兼媽媽族的她來說,再也不用擔(dān)心下班晚取不到快遞了。 

        包頭市有288萬人口,其中城市人口比例達83%。包頭又是郵件進口大市,85%的郵件集中在城區(qū),投遞量大,時效性強,服務(wù)要求高。為打造城市末端投遞“實時投放、安全存放、適時提取”的服務(wù)體系,包頭市分公司經(jīng)過市場調(diào)研,率先以新星美地社區(qū)為試點,由社區(qū)物業(yè)提供場地,郵政支付小額租金,通過盤活郵政內(nèi)部員工提供派駐服務(wù)。 

        試行一段時間后,根據(jù)校園、醫(yī)院、社區(qū)、政務(wù)區(qū)、商企、商圈等末端節(jié)點各自的區(qū)域特點,該分公司拓展了多種維度、覆蓋多個層面的“家郵站”運行模式。其中,社區(qū)從派駐員工優(yōu)化升級為加盟模式入駐,政務(wù)機構(gòu)、商企以“代辦收發(fā)室”模式入駐;在高校和職業(yè)院校集中的區(qū)域,以校企合作、勤工儉學(xué)模式入駐;對一些經(jīng)營不善的民營快遞驛站,經(jīng)過洽談由郵政接盤運營。 

        為提升“家郵站”的運營成效,包頭市分公司成立了“家郵站”小組,由“家郵站”小組與營業(yè)部經(jīng)理通過“拉、幫、帶”,推動“家郵站”盡快步入正軌,及時跟進解決站點運營過程中存在的問題。 

        包頭市郵政寄遞事業(yè)部副總經(jīng)理魏宏亮說:“‘家郵站’解決了很多末端投遞的問題,如小區(qū)禁止投遞員入內(nèi)、收件人不在家、物業(yè)或商超代收后出現(xiàn)郵件破損丟失責(zé)任難以界定等,全部迎刃而解?!?nbsp;

        據(jù)統(tǒng)計,截至9月底,包頭郵政“家郵站”代投分流包裹232.99萬件。 

        系統(tǒng)支撐規(guī)范環(huán)節(jié)管理 

        包頭市分公司“家郵站”建設(shè)遵循“六個統(tǒng)一”標準:即統(tǒng)一標識、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一計件薪酬、統(tǒng)一支付、統(tǒng)一配送。加盟方自行承擔(dān)房屋、監(jiān)控設(shè)備、貨架等相關(guān)投入,郵政提供系統(tǒng)的服務(wù)支撐。 

        為實現(xiàn)“家郵站”郵件攬投量和各環(huán)節(jié)的專業(yè)管控,包頭市寄遞事業(yè)部通過“快寶驛站”系統(tǒng),實現(xiàn)了進出庫的平衡合攏、下存郵件監(jiān)控、短信群發(fā)、編輯取件代碼、月報匯總、二維碼收寄、收集會員信息、實時跟蹤同城快遞等功能。負責(zé)“快寶驛站”PC端操作管理的孔雨薇對“家郵站”人員逐一進行培訓(xùn),手把手指導(dǎo)加盟商進行操作;“家郵站”小組向加盟商講解郵政業(yè)務(wù)知識,收寄、投遞制度和攬收技巧,提高加盟者的法規(guī)政策認知度、專業(yè)能力和服務(wù)理念。 

        基于對提高加盟商積極性和內(nèi)外部資源利用最大化的考慮,包頭市分公司制定了《包頭寄遞事業(yè)部“家郵站”項目運行管理辦法》《“家郵站”項目代辦費管理辦法》,明確規(guī)定“家郵站”的選址標準、日常管理、攬投服務(wù)標準、薪酬結(jié)算等內(nèi)容。 

        “家郵站”的建成釋放了市場前端的營銷勢能,也有效提升了郵政快遞市場占有率。烏素圖攬投部主任賈寶真對此深有感觸:“有了‘家郵站’,投遞員有更多的時間和精力專注攬收,推動了業(yè)務(wù)發(fā)展?!?nbsp;

        業(yè)務(wù)疊加拓展商業(yè)輻射

        包頭市分公司建設(shè)“家郵站”的最終目標是通過最初的觸客,延伸為獲客、拓客、活客,通過多角度的業(yè)務(wù)疊加,將郵政資源與市場需求和客戶體驗深度融合,進而形成長效性、持續(xù)性的商業(yè)閉環(huán)。該分公司總經(jīng)理姜春巖從供需平衡方面這樣分析:“以市場和客戶需求為導(dǎo)向,發(fā)揮郵政的資源優(yōu)勢,在客戶和郵政之間找到一個聯(lián)結(jié)點,充分考量郵政能為客戶提供什么樣的服務(wù)和產(chǎn)品,‘家郵站’從某種意義上講,就是在郵政和客戶之間搭建了一個平臺或空間場景,將供給側(cè)和需求側(cè)聯(lián)結(jié)起來。”

        基于已有的基礎(chǔ)服務(wù),包頭市分公司配套了多項增值服務(wù)。一方面,通過業(yè)務(wù)疊加,豐富平臺服務(wù)種類,進一步優(yōu)化客戶服務(wù)體驗。寄遞事業(yè)部和金融業(yè)務(wù)部協(xié)同發(fā)展,在“家郵站”開展了郵寄費用云閃付“滿5減2”活動;與聯(lián)通公司聯(lián)手,提供家門口的智慧沃家業(yè)務(wù)辦理服務(wù)。新冠肺炎疫情防控期間,在做好“家郵站”疫情防控工作的基礎(chǔ)上,包頭市分公司將分銷產(chǎn)品作為疊加業(yè)務(wù),為客戶提供便利,同時在報刊訂閱、集郵票品購買方面提供隨時隨地的服務(wù)。另一方面,要求加盟商建立輻射社區(qū)和周邊客戶的微信群,收集客戶需求、為客戶答疑解惑,對郵政業(yè)務(wù)和分銷產(chǎn)品進行宣傳推廣?!凹亦]站”工作組根據(jù)站點的客群特點,指導(dǎo)加盟商細化客群分類,匹配適銷對路的產(chǎn)品和服務(wù)。

        客戶有需求,加盟商有意愿,郵政有資源。“‘家郵站’將為客群定位、個性化服務(wù)方案制定、市場精準營銷等提供決策依據(jù),最終形成以客戶需求為導(dǎo)向的物流帶客流、促商流的綜合服務(wù)和營銷模式。”談及“家郵站”的前景,姜春巖表示,“要通過業(yè)務(wù)疊加再疊加,拓展‘家郵站’功能,打造百姓家門口的綜合便民服務(wù)平臺?!?/p>

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