探索“四庫(kù)”時(shí)限管控之路

      ——江蘇常州市分公司網(wǎng)運(yùn)提效記
      孔捷 查葉娟2020-09-02來源:中國(guó)郵政報(bào)

        根據(jù)集團(tuán)公司工作部署,時(shí)限管控試點(diǎn)工作日前在江蘇省常州市郵政分公司正式啟動(dòng)。常州市分公司以試點(diǎn)工作為契機(jī),以持續(xù)提升包裹快遞時(shí)限水平,充分參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),打造行業(yè)“國(guó)家隊(duì)”為目標(biāo),組織開展了全區(qū)寄遞網(wǎng)“達(dá)標(biāo)爭(zhēng)先”時(shí)限提升勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)。 

        為切實(shí)落實(shí)本次競(jìng)賽各項(xiàng)工作要求,該分公司成立了寄遞網(wǎng)“達(dá)標(biāo)爭(zhēng)先”時(shí)限提升勞動(dòng)競(jìng)賽領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,以總經(jīng)理為組長(zhǎng),人力、財(cái)務(wù)、工會(huì)、黨建、運(yùn)管多部門參與,分工明確、權(quán)責(zé)明晰、齊抓共管、通力配合。同時(shí),該分公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)深入基層一線,以一個(gè)普通員工的身份,參與寄遞業(yè)務(wù)每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的操作處理。 

        營(yíng)造競(jìng)賽氛圍 明晰路徑建“四庫(kù)” 

        勞動(dòng)競(jìng)賽以建設(shè)時(shí)限“四庫(kù)”(標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限庫(kù)、現(xiàn)實(shí)時(shí)限庫(kù)、行業(yè)時(shí)限庫(kù)、優(yōu)勢(shì)時(shí)限庫(kù))為抓手,由常州市分公司運(yùn)營(yíng)管理部、指揮調(diào)度中心、快包部和速遞部的業(yè)務(wù)骨干組成時(shí)限管控試點(diǎn)工作組,定期組織召開時(shí)限試點(diǎn)工作討論會(huì),梳理各環(huán)節(jié)運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)、理順“四庫(kù)”建設(shè)思路,積極探索時(shí)限管控新模式,即通過對(duì)標(biāo)行業(yè)時(shí)限庫(kù)建立標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限庫(kù),著力提升現(xiàn)實(shí)時(shí)限庫(kù)時(shí)限質(zhì)量來達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限庫(kù)的要求,將優(yōu)勢(shì)線路納入優(yōu)勢(shì)時(shí)限庫(kù),提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 

        為充分營(yíng)造競(jìng)賽活動(dòng)氛圍,常州市分公司制定了新運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn),下發(fā)文件至各生產(chǎn)單位,利用月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)進(jìn)行全員宣貫;將各級(jí)生產(chǎn)機(jī)構(gòu)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)時(shí)長(zhǎng),制作展板上墻,做到入腦入心;召集各部門分管領(lǐng)導(dǎo),召開新運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)宣貫會(huì)議,把相關(guān)要求及規(guī)定傳達(dá)到位;開展“線上線下送培訓(xùn)”活動(dòng),讓各部門加深對(duì)新運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)的理解;各部門進(jìn)行內(nèi)部宣傳,通過例會(huì)、QQ群、微信群等方式,不斷提升各班組長(zhǎng)對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的時(shí)限意識(shí);各班組利用晨會(huì)、夕會(huì)等多種形式,多頻次、高頻率灌輸相關(guān)規(guī)定要求,使一線員工對(duì)新運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)了然于心。 

        目前,常州市分公司時(shí)限“四庫(kù)”初步建成,基本完成試點(diǎn)工作,采取時(shí)限管控“八步法”,完善新一代信息系統(tǒng)管理功能,增強(qiáng)對(duì)“營(yíng)、分、運(yùn)、投”四個(gè)環(huán)節(jié)的管控支持,探索建立了全網(wǎng)適用、執(zhí)行有力、手段先進(jìn)、客戶導(dǎo)向的時(shí)限管控新模式,為全網(wǎng)時(shí)限管控奠定了基礎(chǔ)。 

        鞏固競(jìng)賽成果 細(xì)化管控保時(shí)限 

        競(jìng)賽活動(dòng)效果顯著,與試點(diǎn)初期相比,常州市分公司累計(jì)優(yōu)化快遞包裹線路22條、標(biāo)快線路51條;線路時(shí)限及穩(wěn)定性的優(yōu)化提升使得客戶體驗(yàn)明顯提升,7月上旬快包日均業(yè)務(wù)量25.52萬件,較5月15.95萬件提升60%。 

        為鞏固競(jìng)賽成果,常州市分公司建立了指標(biāo)管控體系和常態(tài)化管控制度。根據(jù)集團(tuán)公司、江蘇省郵政分公司寄遞網(wǎng)運(yùn)行指標(biāo)體系和三級(jí)時(shí)限管控體系,該分公司分別制定了《2020年常州市寄遞網(wǎng)運(yùn)行質(zhì)量管理考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法》《關(guān)于建立常州郵政運(yùn)營(yíng)時(shí)限常態(tài)化管控體系的通知》,將管控指標(biāo)全部分解到二級(jí)部門,實(shí)施“市分公司—二級(jí)部門—營(yíng)投部(班組)”的網(wǎng)格化、分層化管控。 

        首先,明確從市分公司領(lǐng)導(dǎo)班子至營(yíng)投部(班組)等各層級(jí)人員責(zé)任分工,依托省分公司“三級(jí)時(shí)限管控體系”(三級(jí)看板)和時(shí)限四庫(kù)工具,做到“責(zé)任到人、任務(wù)到人、指標(biāo)到人、考核到人”。其次,建立“日通報(bào)、周管控、月考評(píng)、季問責(zé)、年評(píng)比”的閉環(huán)管控流程以及問題升級(jí)管控機(jī)制,確保生產(chǎn)問題及時(shí)發(fā)布、精準(zhǔn)定位、快速解決。另外,建立“三項(xiàng)動(dòng)態(tài)溝通機(jī)制”:反映日常生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的“每日通報(bào)+專項(xiàng)通報(bào)”機(jī)制;強(qiáng)化管控整改的內(nèi)部溝通機(jī)制(微信群通報(bào)+專題分析會(huì)+月度分析會(huì));實(shí)時(shí)監(jiān)控、記錄每日生產(chǎn)運(yùn)行情況的指揮調(diào)度中心24小時(shí)值班機(jī)制。 

        干線郵路準(zhǔn)點(diǎn)率管控作為時(shí)限管控核心指標(biāo),長(zhǎng)期以來一直是常州市分公司的短板?!巴ㄟ^值班調(diào)度提前利用新一代系統(tǒng)功能核查在途車輛運(yùn)行軌跡;對(duì)經(jīng)常發(fā)生晚點(diǎn)路線,指調(diào)中心安排專人實(shí)時(shí)監(jiān)控線路運(yùn)行情況,每半小時(shí)填報(bào)監(jiān)控報(bào)表,動(dòng)態(tài)調(diào)整運(yùn)行線路;對(duì)指調(diào)系統(tǒng)下發(fā)的車輛運(yùn)行異常任務(wù)單,第一時(shí)間根據(jù)任務(wù)單內(nèi)容核查情況并在1小時(shí)內(nèi)進(jìn)行反饋?!背V菔蟹止具\(yùn)營(yíng)管理部經(jīng)理徐黎青介紹道。通過以上管控措施,常州市分公司7月份干線準(zhǔn)點(diǎn)率98.38%,高于標(biāo)準(zhǔn)3.38%。 

        放大競(jìng)賽效應(yīng) 賦能營(yíng)銷搶市場(chǎng) 

        時(shí)限“四庫(kù)”建了,管控到位了,時(shí)限提升了,如何進(jìn)行優(yōu)勢(shì)線路營(yíng)銷,賦能前端經(jīng)營(yíng)? 

        常州市分公司競(jìng)賽領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)組織研究制定了常州郵政寄遞網(wǎng)運(yùn)營(yíng)時(shí)限“網(wǎng)業(yè)聯(lián)動(dòng)傳導(dǎo)機(jī)制”。 

        一是建立常州郵政寄遞網(wǎng)運(yùn)營(yíng)時(shí)限(標(biāo)快、快包)發(fā)布體系,通過集團(tuán)公司“四庫(kù)”建設(shè)試點(diǎn),對(duì)標(biāo)行業(yè)時(shí)限庫(kù)建立標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限庫(kù),著力提升現(xiàn)實(shí)時(shí)限庫(kù)時(shí)限質(zhì)量來達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限庫(kù)的要求,將優(yōu)勢(shì)線路納入優(yōu)勢(shì)時(shí)限庫(kù),及時(shí)將時(shí)限完成情況傳導(dǎo)至業(yè)務(wù)端,按旬發(fā)布最新寄遞時(shí)限,截至7月底,已發(fā)布時(shí)限運(yùn)營(yíng)情況4期。首批對(duì)包含長(zhǎng)三角在內(nèi)的65個(gè)時(shí)限優(yōu)于中通、213個(gè)時(shí)限持平菜鳥標(biāo)準(zhǔn)的線路制定10周增量計(jì)劃。截至8月9日,65個(gè)優(yōu)勢(shì)時(shí)限線路累計(jì)業(yè)務(wù)量430萬件,同比增幅37%,;累計(jì)業(yè)務(wù)收入1109萬元,同比增幅14%。 

        二是建立干線郵路裝載情況反饋機(jī)制。網(wǎng)運(yùn)端緊緊圍繞“壓降成本”的要求動(dòng)態(tài)安排最合適的干線郵路車型,建立干線郵路裝載情況反饋機(jī)制。營(yíng)銷端根據(jù)郵路裝載情況進(jìn)行前端“抓件”。通過制定相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)惠政策讓利客戶,大力發(fā)展該路線業(yè)務(wù),提高郵件裝載率。截至7月底,常州市分公司一干裝載率達(dá)97.53%,單件運(yùn)輸成本1.29元,較上年平均下降11.07%。

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