大膽創(chuàng)新 精細管理

      ——看四川省寄遞事業(yè)部電商營銷中心如何破解“雙11”用工難題
      錢穎2019-12-02來源:中國郵政網(wǎng)

        11月11日深夜兩點,四川省郵政寄遞事業(yè)部華為項目的倉庫里燈火通明,現(xiàn)場500余名工作人員正緊張有序地進行分揀處理、倉配交接、掃描裝車。為做好旺季華為倉的人力資源配置,四川省郵政寄遞事業(yè)部電商營銷中心“雙11”人員籌備組從9月起便著手準備,通過拓寬招聘途徑、創(chuàng)新管理方式,力求實現(xiàn)效率最大化?!半p11”當天,該倉庫的訂單出庫率列全國郵政各華為倉首位,得到了華為公司的認可。

        校企聯(lián)動  鎖定人才

        為滿足客戶發(fā)貨需求,“雙11”期間,華為倉庫實行24小時作業(yè)模式,兩個班組輪流作業(yè),需要增加400名臨時用工。根據(jù)往年的經(jīng)驗,“雙11”前夕人力市場用工緊張,而且招聘來的臨時工工作效率也不高。從9月起,電商營銷中心“雙11”人員籌備組組長鐘丹就一直為增員的事情絞盡腦汁,她意識到必須改變思路,才能有效應對這場旺季“用工爭奪戰(zhàn)”。“如果我們換一種思路,將增員方向對準高校,豈不是一舉兩得?一方面,高校具有充足的人才資源,尤其是物流專業(yè)的學生,是我們最理想的招工對象;另一方面,郵政臨時用工的形式也能為學生們提供實踐機會?!彼紒硐肴?,鐘丹終于找到了答案。

        鐘丹的想法馬上得到了組員的認同,大家趁熱打鐵,對成都市9所高校和7家大型勞務公司進行了走訪,成功招聘了350名物流專業(yè)的學生和50名勞務人員?!胺浅8兄x郵政給我們提供了這么好的實習機會,讓我們能將專業(yè)知識與實踐相結合,希望畢業(yè)后能加入中國郵政的大家庭?!钡弥约杭磳⑦M入華為倉實踐后,某高校物流管理專業(yè)大四學生王皓激動地說。

        以老帶新  新手變熟手

        臨時招聘的人員需要經(jīng)過培訓才能上崗作業(yè),為此,電商營銷中心決定讓華為倉的正式員工每人帶兩名新人,讓新人盡快熟悉操作流程。黃軍蓮是華為倉的老員工,自華為項目開倉以來,她先后從事過入庫、分揀、復核等多個崗位的工作。“雙11”前,單位給她分配了兩名大學生徒弟,她每天邊操作邊講解,傾囊教授多年的工作經(jīng)驗?!皬秃藣徥顷P鍵崗位,也是把關錯發(fā)、漏發(fā)、多發(fā)的‘水龍頭’,你們不僅動作要快,更要認真仔細,確保貨物與出庫單一致?!边@是黃軍蓮對徒弟們說得最多的一句話。從11月1日開始,電商營銷中心共組織了兩批培訓,通過短短8天的時間,成功將400余名新手鍛煉成了熟手。

        此外,11月9日、10日,電商營銷中心組織了“雙11”演練,從人員進出管理到作業(yè)流程進行全環(huán)節(jié)實操。針對實戰(zhàn)模擬中出現(xiàn)的問題,基層員工查缺補漏,管理人員及時調(diào)整旺季備戰(zhàn)方案,有效提高了應對和處置突發(fā)情況的能力。

        編碼分組  強化管理

        在實戰(zhàn)模擬中,鐘丹發(fā)現(xiàn)管理人員不可能在短時間內(nèi)記住每位臨時員工和他們所對應的崗位,這給現(xiàn)場管理帶來了較大難度。為此,她提出采用編碼分組的方式對人員進行管理,即用不同字母代表不同作業(yè)環(huán)節(jié),然后在字母后用數(shù)字給每位員工編號。采用編碼分組的模式,管理人員可以在第一時間了解員工對應的崗位,便于現(xiàn)場管理。

        每一天創(chuàng)新一點點,就是走向進步;每一天進步一點點,就是走向成功。在創(chuàng)新管理的作用下,“雙11”期間,華為倉員工的勞動生產(chǎn)率較原計劃提高了27.5%,保證了倉配時效,給商家和消費者帶去了更好的服務體驗。

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