下好創(chuàng)新棋 實(shí)現(xiàn)雙提升

      ——武漢中心局提能增效工作紀(jì)實(shí)
      方婧婧2019-09-27來(lái)源:中國(guó)郵政網(wǎng)

        今年以來(lái),武漢郵區(qū)中心局堅(jiān)持“質(zhì)量第一、效益優(yōu)先”的原則,通過(guò)“三個(gè)視角”對(duì)標(biāo),勇于創(chuàng)新,積極探索,深入推進(jìn)寄遞業(yè)務(wù)改革,在提能增效方面取得顯著成績(jī)。今年上半年該局包件處理量達(dá)18499萬(wàn)件,增幅為22.8%;汽車運(yùn)輸量達(dá)22999萬(wàn)噸公里,增幅為42.6%;成本總量不增反降,下降980.3萬(wàn)元,降幅為3.3%,實(shí)現(xiàn)了處理能力與處理效益雙提升。

        2019年集團(tuán)公司工作座談會(huì)召開后,武漢中心局迅速貫徹落實(shí)會(huì)議精神,對(duì)標(biāo)立標(biāo),先試先行,在實(shí)踐中不斷思考、總結(jié)、優(yōu)化,全面提質(zhì)、提能、提效。對(duì)華中陸運(yùn)郵件處理中心、中心局單雙層包分機(jī)進(jìn)行升級(jí)改造,是當(dāng)前的重中之重。該局運(yùn)行維護(hù)中心劉禎慈表示:“目前我們已擬定改造項(xiàng)目分解表,責(zé)任落實(shí)到人,確保10月底前完成,全面提升‘雙11’旺季處理能力。”

        建專班  科學(xué)干

        7點(diǎn)30分,武漢中心局時(shí)限質(zhì)量專班人員正在指揮調(diào)度中心辦公室忙碌地工作,時(shí)限質(zhì)量專班由指揮調(diào)度中心、監(jiān)督檢查部、人力資源部、郵件處理中心、航空郵件處理中心的15名生產(chǎn)管理骨干人員組成。指揮調(diào)度中心的林翔就是其中一員。他正在匯總其他成員傳過(guò)來(lái)的時(shí)限、質(zhì)量、設(shè)備、用工等日?qǐng)?bào)表,涵蓋指標(biāo)排名、檢查情況等內(nèi)容,最終以PPT的形式在中心局調(diào)度微信群進(jìn)行發(fā)布。8點(diǎn)20分,郵件處理中心區(qū)域負(fù)責(zé)人蔡華新像往常一樣,打開手機(jī)查看微信群中的時(shí)限質(zhì)量情況通報(bào),他說(shuō):“看時(shí)限質(zhì)量通報(bào)已經(jīng)成為我每天的必修課,讓我在班前會(huì)上能夠有針對(duì)性地講解生產(chǎn)問題和業(yè)務(wù)知識(shí),真正做到有的放矢?!?/p>

        質(zhì)量時(shí)限專班每周召開專題分析會(huì),群策群力分析解決生產(chǎn)難點(diǎn)問題,做到有效看、科學(xué)干。他們主要采取“兩強(qiáng)化”“兩優(yōu)化”措施:一是強(qiáng)化溝通協(xié)調(diào)。武漢中心局派專班到南京集散中心就郵件發(fā)運(yùn)事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,對(duì)武漢出口直封南京集散中心總包經(jīng)轉(zhuǎn)范圍由19個(gè)局增加到30個(gè)局,同時(shí)積極與省際進(jìn)口局溝通,解決處理投遞逾限問題。二是加化信息引領(lǐng)。充分利用信息系統(tǒng),預(yù)測(cè)郵件流量流向,對(duì)生產(chǎn)實(shí)行預(yù)報(bào)預(yù)警,動(dòng)態(tài)調(diào)整作業(yè)組織,提前準(zhǔn)備、優(yōu)先處理、快速發(fā)運(yùn)。三是優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。建立和完善郵件時(shí)限庫(kù),調(diào)整內(nèi)部作業(yè)計(jì)劃,增加航趟盤駁頻次,提高民航晚航班利用率。四是優(yōu)化內(nèi)部生產(chǎn)作業(yè)。對(duì)標(biāo)快實(shí)行“專班專區(qū)”處理,專人提取發(fā)運(yùn),專人逐件監(jiān)控;現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行色彩管理,加強(qiáng)趕班頻次現(xiàn)場(chǎng)管控,確保各環(huán)節(jié)生產(chǎn)緊密銜接。

        通過(guò)以上措施,武漢中心局62個(gè)重點(diǎn)城市標(biāo)快次日妥投率由年初的47.41%提升至97.62%,在全網(wǎng)排第11位,位次提升40位;有責(zé)丟失量由年初的302件降至109件。

        小改革  大效益

        針對(duì)抽屜膠帶機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)郵件容易掉落的問題,武漢中心局提出了“小改革、大效益”的工作目標(biāo)。該局運(yùn)行維護(hù)中心的技術(shù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)過(guò)多次測(cè)試,找到了增加擋板的辦法。根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)需求,完成了北樓22臺(tái)、南樓13臺(tái)膠帶機(jī)加裝擋板改造,解決了郵件掉落問題。

        武漢中心局還著力開展“金點(diǎn)子”征集活動(dòng),匯聚一線員工智慧,圍繞時(shí)限、質(zhì)量、效益、成本、管理建言獻(xiàn)策,掀起了一股改革創(chuàng)新熱潮。目前,共征集“金點(diǎn)子”67項(xiàng),審核通過(guò)28項(xiàng)(其中信息創(chuàng)新1項(xiàng)、技術(shù)改造11項(xiàng)、流程優(yōu)化6項(xiàng)、效能提升5項(xiàng)、管理提升3項(xiàng)、成本管控2項(xiàng))。通過(guò)審核評(píng)估,流程優(yōu)化和效能提升每月減員750人次,每月節(jié)支外包費(fèi)12萬(wàn)元;技術(shù)改造每月節(jié)電12.6萬(wàn)度;大棚中心日均處理量由10萬(wàn)件提升至18萬(wàn)件;信息創(chuàng)新提升供件掃描效率10%。目前,已啟動(dòng)實(shí)施“金點(diǎn)子”12項(xiàng),收到明顯成效。

        “走出去”  變思路

        今年6月,武漢中心局組織人員到順豐華中分撥區(qū)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研學(xué)習(xí)。通過(guò)對(duì)標(biāo)發(fā)現(xiàn),順豐在流程設(shè)計(jì)上,一切以郵件時(shí)效為先,突出動(dòng)態(tài)調(diào)度;在質(zhì)量考核上,一切以客戶聲音為準(zhǔn),突出解決問題;在生產(chǎn)管理上,強(qiáng)化管理制度先行,強(qiáng)化事前防范糾偏,強(qiáng)化上下環(huán)節(jié)協(xié)同,突出閉環(huán)管理。借鑒順豐先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),武漢中心局從優(yōu)化處理流程、規(guī)范生產(chǎn)操作、落實(shí)降本增效、信息支撐生產(chǎn)、設(shè)定外包按量配比定員模型、加強(qiáng)外包培訓(xùn)、強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理、加強(qiáng)著裝管理等方面制定了21項(xiàng)改進(jìn)措施。同時(shí),武漢中心局安排相關(guān)人員隨湖北省郵政分公司到杭州郵區(qū)中心局、浙江義烏處理中心學(xué)習(xí),汲取集包處理、設(shè)備改造、成本管控等先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),全面優(yōu)化生產(chǎn)管控。

        “我們要堅(jiān)持向前看、向后看,積極主動(dòng)與營(yíng)投兩端建立溝通聯(lián)系機(jī)制,通過(guò)持續(xù)開展定期走訪,加強(qiáng)上下環(huán)節(jié)聯(lián)動(dòng)。”湖北省分公司寄遞事業(yè)部副總經(jīng)理、武漢郵區(qū)中心局副總經(jīng)理?xiàng)钭鎮(zhèn)ピ谏a(chǎn)調(diào)度會(huì)上表示。自今年5月起,該中心局領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊(duì),分批到省內(nèi)16個(gè)市(州)郵政分公司進(jìn)行調(diào)研,采取生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、組織座談等多種形式,重點(diǎn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)組織、郵件發(fā)運(yùn)、時(shí)限質(zhì)量等方面進(jìn)行了溝通,協(xié)調(diào)解決市(州)分公司提出的問題,同時(shí)就“雙11”旺季生產(chǎn)預(yù)案和郵件發(fā)運(yùn)等相關(guān)事宜征求意見?!笆校ㄖ荩┓止緦?duì)我們走訪調(diào)研的工作方式十分認(rèn)可,不僅幫助市(州)分公司解決了難點(diǎn)問題,還對(duì)我局時(shí)限質(zhì)量重點(diǎn)工作起到了推動(dòng)作用,這實(shí)際上就是‘雙贏’?!蔽錆h中心局副總經(jīng)理馮光清對(duì)此深有體會(huì)。

        與此同時(shí),該局郵件處理中心通過(guò)定期走訪市內(nèi)攬投部找到了提高郵件分揀準(zhǔn)確率的有效途徑。通過(guò)持續(xù)對(duì)錯(cuò)分率高的攬投部進(jìn)行走訪,與投遞部門完善電子地圖圍欄,建立白名單地址糾錯(cuò)機(jī)制,已成為行之有效的工作機(jī)制。目前,該局標(biāo)快分揀準(zhǔn)確率提升至98.4%,快包分揀準(zhǔn)確率提升至99.3%。

        針對(duì)即將到來(lái)的“雙11”旺季生產(chǎn),武漢中心局已經(jīng)著手備戰(zhàn)工作。對(duì)同頻次部分郵路采取串行方式進(jìn)行優(yōu)化,將6條次晨達(dá)郵路通過(guò)串行減少3條郵路。對(duì)不同頻次但運(yùn)行時(shí)間相近的郵路,采取合并郵路等方式進(jìn)行調(diào)整,將6條當(dāng)日遞郵路撤銷,上下行郵件分別交同頻次省內(nèi)快包一、三頻次帶運(yùn)。對(duì)裝載量較小與車型不匹配的郵路調(diào)整為小車型運(yùn)行或自辦運(yùn)輸。在旺季,將對(duì)進(jìn)口量大的黃岡市部分縣分公司采取“夠量直發(fā)”,開通紅安、麻城等二干直達(dá)郵路,力保旺季郵件進(jìn)得來(lái)、出得去。

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