“摳”式管控 派駐營銷

      ——江蘇揚州市分公司用機制創(chuàng)新提升發(fā)展效能
      通訊員 柏濱豐 奚水清2018-11-30來源:中國郵政網(wǎng)

        包裹快遞市場占有率27.24%,業(yè)務(wù)收入同比增長54%,結(jié)算毛利率22.06%,3項指標均躍至江蘇郵政前3。這是江蘇省揚州市郵政分公司包裹快遞專業(yè)交出的1~10月的成績單。與此同時,集郵與文化傳媒專業(yè)深耕演藝、旅游、展會等市場,項目規(guī)模較往年均有較大突破。

        進步斐然的背后,是機制的與時俱進。在揚州市分公司總經(jīng)理萬培軍看來,完善運營機制是引導業(yè)務(wù)更加市場化、常態(tài)化的有效手段,也是增強發(fā)展效能的根本驅(qū)動力。

        精細化  合促量質(zhì)并舉

        “劉雪峰,業(yè)務(wù)量137098件,日均業(yè)務(wù)量4405件,件均單價4.23元,長三角占比26.78%,全成本毛利率2.71%……”“杭集分部,業(yè)務(wù)量465411件,日均業(yè)務(wù)量15013件,件均單價4.15元,長三角占比25.26%,全成本毛利率3.62%……”兩張10月匯總表,一張對應(yīng)各營銷員,一張對應(yīng)各分部。類似的數(shù)據(jù),每周、每月、每季都會匯總?!敖柚@些匯總,推進精細管控,促使目標任務(wù)與市場實際更接近?!睋P州市分公司包裹快遞部經(jīng)理柏士清說。

        與以往只關(guān)注業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)收入規(guī)模不同,業(yè)績考核增加了毛利率等因素:分部負責人月度績效與團隊月度指標,即“業(yè)務(wù)收入”“業(yè)務(wù)量”“毛利率目標”“欠費收繳率”等掛鉤;營銷人員月度績效同時與團隊月度指標和個人月度指標掛鉤。

        這一調(diào)整,倒逼分部和營銷員開始重新考量客戶價格、優(yōu)勢線路和產(chǎn)品結(jié)構(gòu):一是對標行業(yè),對所有客戶進行價格重新制定和審核,實行“一戶一策”,全面提高毛利率水平;二是調(diào)整優(yōu)勢線路價格,對劣勢線路采取限收等手段進行調(diào)整,提高整體效益;三是重視輕小件的同時,關(guān)注小重件,為網(wǎng)運的滿載奠定基礎(chǔ)。

        不到一年時間,揚州市分公司包裹快遞業(yè)務(wù)結(jié)算毛利率同比增長16.38%,件均重量從1.52公斤降至0.82公斤,11個鄰近省份和5個偏遠地區(qū)線路陸續(xù)得到優(yōu)化。杭集營業(yè)分部2017年因幾條線路的旅游用品件均重量較大而整體虧損,當年底結(jié)算毛利率僅為-5.13%,2018年4月動態(tài)調(diào)整后,7月即實現(xiàn)扭虧為盈,10月結(jié)算毛利率已增至20.58%,同比增長近25%。

        開源的同時節(jié)流。根據(jù)數(shù)據(jù)分析、市場調(diào)研,結(jié)合本地特色,揚州市分公司在客戶端重點針對旅游用品客戶,大力推廣標準箱業(yè)務(wù),4月以來已為51位客戶使用2號標準箱8.4萬個,節(jié)約結(jié)算成本近20萬元。在郵件處理端針對1000克以下輕小件積極推廣集包封發(fā)業(yè)務(wù),4月推廣以來,集包占比逐件增高?!半p11”期間,全市郵政的集包占比超過35%,日均集包量達到5萬件,按集包封發(fā)處理后,日均生成總包數(shù)僅為1950個,由此,“雙11”期間可每天節(jié)約分揀費用約為1.5萬元。今年“雙11”,進口郵件峰值達到了31.5萬件,而郵區(qū)中心局最大處理能力只有24萬件,通過大力推廣標準箱和集包作業(yè),揚州市分公司今年實際到達中心局的總包及郵件業(yè)務(wù)量只有20.5萬件(袋),既為中心局減輕了分揀、裝卸壓力,又節(jié)約了網(wǎng)運成本。

        推廣標準箱、集包封發(fā);客戶結(jié)賬周期從1個月縮短為半個月甚至預(yù)付費;熱敏面單按照發(fā)件量+2%損耗管控至每位客戶……精細管控無處不“摳”。

        精細管控還重點體現(xiàn)在網(wǎng)業(yè)聯(lián)動上。中心局、包裹快遞部前后端溝通協(xié)調(diào)機制和預(yù)警機制啟動后,中心局每日向收寄前端報告直達線路詳情,包括線路、車型、數(shù)量、裝載量、裝載率和結(jié)存量,以便前端組織攬收;包裹快遞部做好線路優(yōu)化,對轉(zhuǎn)載率偏低的線路加強營銷工作,強化線路效益管控。根據(jù)每天的業(yè)務(wù)量、攬收線路、郵件規(guī)格等反饋,郵車的調(diào)度整體更加科學、高效。

        “堅持以贏利為目標,以穩(wěn)步提升市場占有率為根基,以規(guī)模和效益同步發(fā)展為主線,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和運行效能?!卑厥壳蹇偨Y(jié)道。

        派駐制  強化團隊運作

        “如果說有那么一個團隊,能讓100分鐘劇情全程無‘尿點’,能讓觀眾從頭笑到尾……一定是風靡全國的‘開心麻花’!”5月19日、20日,“開心麻花”新劇《婿事待發(fā)》席卷揚州“70后”“80后”“90后”。這是揚州市分公司集郵與文化傳媒部打造演藝市場綜合產(chǎn)業(yè)鏈的一次試水。圍繞招商、廣告宣傳(傳統(tǒng)媒體+新媒體)、票務(wù)、衍生品開發(fā)、粉絲客戶群積聚等方面的綜合開發(fā),該項目不僅帶來了57萬元收入,還實現(xiàn)了社會滿意、商家認可的多贏局面。

        集郵與文化傳媒部創(chuàng)意研發(fā)室主任萬青認為,去年遭遇瓶頸的第三方付費項目,今年能取得重大突破,與新實施的派駐制不無關(guān)系。

        所謂派駐制,是對以往營銷員定崗大客戶服務(wù)中心,開展全業(yè)務(wù)綜合營銷進行“宏觀調(diào)控”,將營銷員地理位置分別前移至文傳專業(yè)和渠道平臺部,促使“營銷”與“研發(fā)”這兩個前后端更好融合。

        萬青回憶,他們早前就盯上了“開心麻花”這個熱門IP項目,但后續(xù)工作一直受困于營銷力量薄弱。部門融合后,文傳團隊重新考量“開心麻花”這個項目后,策劃出了全新營銷方案,交由派駐來的營銷團隊圍繞房產(chǎn)、銀行、汽車等重點行業(yè)客戶把脈。

        在營銷員侯慶玲將方案發(fā)給房產(chǎn)客戶并得到積極回饋后,一個由隊長、客戶經(jīng)理、策劃、設(shè)計師組成的4人團隊出馬了:打開PPT,闡述方案,介紹產(chǎn)品,展示運營實力……成功為贊助商奧園房產(chǎn)塑造出一個輕松、幽默、靠譜的房地產(chǎn)品牌形象。

        以“開心麻花”為起點,集郵與文化傳媒部下半年又開發(fā)出德云社相聲演出專場、揚州青麥坊合作票務(wù)代理等項目。目前,與“開心麻花”聯(lián)合推出的跨年兒童劇《三只小豬》正在策劃招商階段。

        “全業(yè)務(wù)綜合營銷雖然避免了多頭營銷等弊端,但也帶來專業(yè)無法兜底,營銷員關(guān)注度隨意、松散等問題。”渠道平臺部副經(jīng)理丁平說,“派駐制促使團隊運作更協(xié)調(diào)、更規(guī)范、更有章法。”得益于派駐制,渠道平臺部在今年端午節(jié)實現(xiàn)分銷收入21萬多元,是去年的10多倍。

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