改革再出發(fā) 亮劍戰(zhàn)旺季

      ——成都中心局“雙11”生產(chǎn)回顧
      張嫣2018-12-07來源:中國郵政網(wǎng)

        盡管已有多年奮戰(zhàn)“雙11”的成功經(jīng)驗,但是,面對寄遞翼改革磨合期、郵件新高峰的形勢,成都郵區(qū)中心局不敢有半點懈怠,他們以“改革者”的姿態(tài)再出發(fā),鉚足干勁,沉著應(yīng)對,再次亮劍“雙11”,全力以赴在這場“大考”中爭取佳績。截至11月20日,成都中心局三個場地共處理郵件1293.37萬件,同比上升72.7%;日均處理郵件量近130萬件,單日處理峰值突破170萬件,均創(chuàng)歷史新高。

        “三戰(zhàn)場”協(xié)同作戰(zhàn)

        雙流郵件處理中心、崇州郵件處理場地、航空郵件處理中心作為成都中心局今年“雙11”郵件內(nèi)部處理的三個主戰(zhàn)場協(xié)同作戰(zhàn),是此次旺季攻堅戰(zhàn)的一大亮點。

        “雙11”前,成都中心局多次對三個場地的處理能力進行了滿負(fù)荷壓力測試,穩(wěn)定向好的測試結(jié)果使中心局全局上下心里有了底。三個戰(zhàn)場聯(lián)合應(yīng)戰(zhàn)也使大家增強了信心和決心?!凹倪f翼改革后,我們成為寄遞翼這個大家庭的一員,相信這次‘雙11’,我們一定能好好地和其他兩個場地的兄弟們一起協(xié)同配合,打個漂亮仗!”改革后,航空郵件處理中心副經(jīng)理袁奕這樣談起他的感受。從11月6日起,三個處理場地就已按照“提前進入旺季、提前適應(yīng)旺季”的原則,統(tǒng)一實行“兩班兩運轉(zhuǎn)”24小時不間斷作業(yè),迅速進入旺季模式。同時,由一群中心局“90后”新生代員工組成的數(shù)據(jù)分析組承擔(dān)了大數(shù)據(jù)分析任務(wù),兵分三路提前入駐三個場地,通過大數(shù)據(jù)分析為各場地生產(chǎn)提供科學(xué)支撐。

        “流程優(yōu)化必須是中心局應(yīng)戰(zhàn)‘雙11’的關(guān)鍵點?!背啥贾行木挚偨?jīng)理魏強早在9月“雙11”方案討論會上就重點強調(diào)。兩個月前,成都中心局開始對各個場地生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)進行實地跟蹤調(diào)研,根據(jù)場地各自的特點,緊緊圍繞流程優(yōu)化大做文章,布局“雙11”生產(chǎn)作業(yè)。

        航空郵件處理中心作為改革后的新增場地,流程優(yōu)化更是重中之重。原來該場地內(nèi)郵件從進入到發(fā)出,共需要掃描4次,在經(jīng)過對各生產(chǎn)環(huán)節(jié)功能合并優(yōu)化后,所有郵件只需1次掃描就可配發(fā)裝車,這大大提升了郵件處理速度,并節(jié)約人力成本。另外,航空郵件處理中心分揀封發(fā)關(guān)系全部重新調(diào)整。省內(nèi)市(州)分揀格口減少了140個,降低了分揀深度,有效提高了包分機的分揀效率,由此,航空郵件處理中心包分機每小時處理能力從原來的1.4萬件一路飆升至2.5萬件。

        讓郵件像風(fēng)一樣飛奔

        在旺季,成都中心局在原有的成都至重慶、貴陽、西安等27條省際郵路的基礎(chǔ)上新增了至呼和浩特、??凇⒐枮I等省際干線郵路,使成都發(fā)往全國大部分省會城市的郵件都能“直發(fā)直達(dá)”。如先前發(fā)往??诘泥]件必須經(jīng)過成都至南寧郵路到達(dá)南寧,再由南寧轉(zhuǎn)發(fā)???,這一經(jīng)一轉(zhuǎn),時間自然延長了,僅成都至南寧郵路就要24小時,南寧再發(fā)往??谟中枰盾?、裝車以及運輸?shù)榷鄠€環(huán)節(jié),至少還需要近20個小時,總共一趟下來需要40多個小時?,F(xiàn)在有了成都至??诘闹卑l(fā)郵路,全程僅需要30個小時,運郵時間大幅縮短,用戶體驗也因此大大提升?!跋胫覀兊泥]件‘雙11’期間像風(fēng)一樣飛奔到用戶手中,心里還是很自豪的?!背啥贾粮V萼]路的駕駛員莫方忠高興地說。

        省內(nèi)網(wǎng)優(yōu)化也調(diào)整到位,重新設(shè)置了30條二干快速汽車郵路;現(xiàn)有同路向二干郵路有效運輸頻次多于改革前原有運輸頻次。不僅如此,“雙11”期間,所有市趟、郊縣郵路滾動發(fā)班。成都中心局想方設(shè)法多角度、多方位保障運送郵件車輛運行順暢;加強社會車輛運能儲備,提前簽約合作的17家社會運輸公司按照“以車代庫”“車等郵件”等方式確保緊急情況下郵件及時疏運;在繁忙的雙流郵件處理中心,所有運郵裝卸車輛嚴(yán)格按北進南出方式出入場院,避免車輛堵塞;專門成立的搶險救急小分隊時刻做好準(zhǔn)備,確保全程車輛維護保養(yǎng)和車輛故障應(yīng)急排除。這一切的一切,目的只有一個,讓郵件飛起來。

        質(zhì)量管控不可或缺

        強化質(zhì)量管控、提升服務(wù)質(zhì)量是這個“雙11”成都中心局的重要任務(wù)。該局嚴(yán)格規(guī)范了生產(chǎn)作業(yè):各處理中心一律執(zhí)行“一車一清”“一班一清”的清場制度,并做好信息清場工作,做到班畢平衡合攏,規(guī)范繕發(fā)驗單;按址進行郵件發(fā)運,按規(guī)范進行轉(zhuǎn)退郵件的處理,嚴(yán)禁出現(xiàn)批量郵件誤發(fā)問題;信息與實物發(fā)送保持一致,各處理中心離線裝車全部嚴(yán)格執(zhí)行“一車一單”規(guī)范,執(zhí)行出口掃描配發(fā),避免郵件漏掃;提高郵件分揀封發(fā)質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行供包規(guī)范,尤其是對于輕小、輕薄郵件供件時要使用托盤盛放,避免郵件機損或漂移錯落格。

        與此同時,成都中心局重點做好對各生產(chǎn)場地的現(xiàn)場管控,強化對各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范的監(jiān)督檢查,質(zhì)檢人員在現(xiàn)場24小時巡視,協(xié)助處理生產(chǎn)異常情況;實時監(jiān)控投訴率、申訴率、協(xié)查一次解決率、直派2小時反饋率、快遞包裹工單關(guān)聯(lián)4小時反饋率、航空郵件工單協(xié)查48小時回復(fù)率等重點指標(biāo),及時對指標(biāo)完成情況進行分析和通報。另外,無著郵件管控工作得以強化,無著郵件的登記、上交、“復(fù)活”、錄入和保管等按要求規(guī)范執(zhí)行,對卸車環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)裸包郵件的登記進行核查,確保登記車次的準(zhǔn)確性;無著郵件系統(tǒng)操作人員及時完成無著郵件信息的填報、推送和回復(fù),確保裸包郵件推送率和協(xié)查函48小時回復(fù)率達(dá)100%。

        “雙11”之戰(zhàn)已圓滿結(jié)束,成都中心局成功通過改革后的這場“大考”,正養(yǎng)精蓄銳,準(zhǔn)備迎接“雙12”和春節(jié)旺季的嚴(yán)峻考驗。

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