中國(guó)青年網(wǎng):百年郵局服務(wù)國(guó)際,鴻雁飛信“郵”通萬(wàn)里

      ——記中非合作論壇北京東四郵政支局服務(wù)集體
      2018-11-05來(lái)源:中國(guó)青年網(wǎng)

        百年郵局亮相時(shí)代舞臺(tái),服務(wù)國(guó)際贏贊譽(yù)。

        秋風(fēng)送爽,一枚郵票“郵”通世界萬(wàn)里,鴻雁飛信聚情緣。

        2018年9月,中非合作論壇在北京召開(kāi)。北京東四郵政支局作為會(huì)議唯一的郵政業(yè)務(wù)窗口,為中外媒體記者、國(guó)際友人等上萬(wàn)名用戶提供郵政服務(wù)保障。

        走過(guò)百年風(fēng)雨的北京東四郵政支局始建于1909年(清宣統(tǒng)元年),是北京最早的郵政支局之一。歷經(jīng)大清郵政、中華郵政、人民郵政等歷史發(fā)展階段,它與中國(guó)郵政同呼吸、共命運(yùn),率先樹(shù)立“人民郵政為人民”的新風(fēng)尚,主動(dòng)打破陳規(guī),走出柜臺(tái)為用戶排憂解難,“用戶是親人”的服務(wù)精神代代傳承,成為中國(guó)郵政系統(tǒng)及全國(guó)服務(wù)行業(yè)的一面旗幟。

        繼為2008年北京奧運(yùn)會(huì)、每年全國(guó)“兩會(huì)”等國(guó)家重大會(huì)議提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)之后,北京東四郵政支局代表中國(guó)郵政系統(tǒng)參與、擔(dān)當(dāng)中非合作論壇如此高規(guī)格的國(guó)家外事活動(dòng)服務(wù),當(dāng)屬首次。

        毫無(wú)疑問(wèn),這是一次史無(wú)前例的業(yè)務(wù)練兵、政治大考。

      左起:北京東四郵政支局四位業(yè)務(wù)骨干擔(dān)綱中非合作論壇提郵政服務(wù)保障工作。北京東四郵政支局供圖

        為了圓滿完成任務(wù),北京東四郵政支局局長(zhǎng)孫義、局長(zhǎng)助理陳蘭穎、集郵庫(kù)管員趙彬彬和營(yíng)銷主管王雪四位骨干勇挑重任參與此次會(huì)議服務(wù)工作。8月24日,剛剛出差回京的陳蘭穎接到“上會(huì)”通知,來(lái)不及休息便立即奔赴崗位與同事們一起投入到緊張的籌備工作中。

        中非合作論壇新聞中心位于北京國(guó)際飯店。郵政服務(wù)點(diǎn)設(shè)在國(guó)際飯店進(jìn)門右手邊的第一個(gè)展臺(tái),迎來(lái)送往有很多駐外媒體和國(guó)際友人。特殊的位置、繁重的任務(wù),讓陳蘭穎和同事們不由得“高度緊張”,“責(zé)任”這根弦繃得越緊,他們的思想站位越高:我們代表的不是一個(gè)單位、一個(gè)系統(tǒng),而是一個(gè)國(guó)家,新時(shí)代的中國(guó)。

        雖然大家都是精兵強(qiáng)將,但本次任務(wù)又對(duì)陳蘭穎和同事們的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高要求:所有服務(wù)必須現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操、即時(shí)完成。

        在為期9天的服務(wù)工作中,孫義臨時(shí)“轉(zhuǎn)行”收銀員,王雪“站起了柜臺(tái)”,趙彬彬“兼職”電腦程序員,陳蘭穎幫用戶貼郵票、蓋郵戳,他們每天從清晨6點(diǎn)開(kāi)始工作到午夜12點(diǎn)收工,全程站立式服務(wù),百問(wèn)不厭地為用戶解決問(wèn)題,累了、困了靠咖啡“續(xù)命”,只為將最好的精神面貌、最強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平展現(xiàn)給世界。

      中非合作論壇,北京東四郵政支局為外國(guó)友人提供郵政服務(wù)。北京東四郵政支局供圖

        郵票也是國(guó)家的名片。

        本屆中非論壇合作的外宣品,這張集合了北京古建和地標(biāo)的明信片,十分受外國(guó)媒體記者的青睞。

        陳蘭穎在服務(wù)中曾接待過(guò)一位喜愛(ài)中國(guó)文化的路透社外媒記者。

        陳蘭穎說(shuō),這位記者朋友非常喜歡中國(guó)文化,為了給此次峰會(huì)留個(gè)紀(jì)念,他挑選了許多張不同畫(huà)風(fēng)的明信片寄給親友?!斑@個(gè)是什么?”一張主圖為天壇圖案的郵票深深吸引了路透社記者?!斑@個(gè)是天壇,中國(guó)老祖宗祭天神的地方?!标愄m穎一聽(tīng)這個(gè)外國(guó)朋友會(huì)說(shuō)些中文,便饒有興趣地向他介紹了一番。在陳蘭穎的幫助下,路透社記者將每張明信片貼好郵票,寄給世界各地的親友。臨走時(shí),他向陳蘭穎豎起大拇指。

        一方展臺(tái)迎來(lái)中國(guó)文化愛(ài)好者,也吸引了郵票發(fā)燒友。

        此次帶來(lái)的郵票供不應(yīng)求,許多外國(guó)友人一買就是很多張。陳蘭穎和同事們小心翼翼地手撕郵票,特意在票面周圍留了個(gè)白邊方便拿放,然后用鑷子夾起來(lái)品鑒,最后再將郵票夾進(jìn)信封中,防止票面被污染。陳蘭穎沒(méi)想到,這原本是最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)動(dòng)作,卻被很多外國(guó)友人夸贊“服務(wù)細(xì)致”。

      北京東四郵政支局局長(zhǎng)助理陳蘭穎。北京東四郵政支局供圖

        “中國(guó)人集郵講究品相,外國(guó)人不在意覺(jué)得麻煩。他們認(rèn)為郵票就是用來(lái)寄的,如果我喜歡,那我留著就好了?!彼悦看?,陳蘭穎一邊為他們提供服務(wù),一邊向他們普及中國(guó)的集郵知識(shí)。

        還有些用戶喜歡自己蓋郵戳。蓋的不清楚,陳蘭穎和同事們就輪流上陣幫助他們。

        經(jīng)過(guò)9天的高強(qiáng)度奮戰(zhàn),東四郵政支局圓滿完成了任務(wù)。難忘經(jīng)歷帶給他們的強(qiáng)烈認(rèn)同是:中國(guó)郵政人的職業(yè)自信更強(qiáng)了。

        孫義認(rèn)為,這種能在重要時(shí)刻秉軸持鈞堅(jiān)守服務(wù)的信念,是東四郵政支局百年歷史賡續(xù)向前的初心。它可以被詮釋為五個(gè)字:用戶是親人。

        1958年6月2日,《人民日?qǐng)?bào)》社論以“大開(kāi)方便之門”為主題,高度評(píng)價(jià)東四支局的服務(wù)精神。在長(zhǎng)期的郵政服務(wù)實(shí)踐中,東四支局與時(shí)俱進(jìn),不斷探索服務(wù)新方法,持續(xù)追求服務(wù)高境界,提出了“用戶是親人”響亮口號(hào),讓中國(guó)郵政春風(fēng)數(shù)十載,情暖千萬(wàn)家。

      陳蘭穎正在教大家使用手語(yǔ)。北京東四郵政支局供圖

        自1995年參加郵政工作以來(lái),陳蘭穎一直活躍在郵政窗口服務(wù)一線。她相繼推出“郵政實(shí)用手語(yǔ)教材”“郵政助殘手冊(cè)”“務(wù)實(shí)型班前會(huì)實(shí)施細(xì)則”“親情服務(wù)攻略”等服務(wù)錦囊。2015年被授予全國(guó)勞動(dòng)模范榮譽(yù)稱號(hào)。

        在東四郵政支局,除“機(jī)器叫號(hào)”外,“人工喊號(hào)”更有效率。“阿姨,您多少號(hào)啊?”“大爺下個(gè)號(hào)該到您了?!薄按髬屝枰覀儙兔幔俊?/p>

        “在大堂人工喊號(hào),這事兒要擱您這肯定聽(tīng)著新鮮,但卻是我們提升工作效率的一個(gè)妙招兒?!标愄m穎笑著說(shuō),東四郵政支局老年用戶占比多,以前在老郵局辦公,四個(gè)窗口每天要至少服務(wù)至少500位老年用戶,不大的營(yíng)業(yè)廳被擠得滿滿當(dāng)當(dāng)。

        “老年人耳朵不好使,機(jī)器發(fā)出來(lái)的聲音他們聽(tīng)不準(zhǔn)、聽(tīng)不清,覺(jué)得機(jī)器叫號(hào)跟自己沒(méi)關(guān)系?!睕](méi)辦法,為了加快工作效率,安撫老人情緒,陳蘭穎只能扯著嗓子挨個(gè)叫號(hào)。偶爾聲音大了老人嫌吵,小了又聽(tīng)不見(jiàn),她便勤跑腿到老人身邊去。為了不影響用戶的服務(wù)體驗(yàn),她經(jīng)常會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),傳授給新員工與老年用戶的相處之道。用戶是親人,陳蘭穎和同事們正是在這種服務(wù)氛圍的熏陶下成長(zhǎng)起來(lái)。

        東四郵政支局是中國(guó)郵政系統(tǒng)及全國(guó)服務(wù)行業(yè)的一面旗,那么,局里的每一位員工都是時(shí)代洪流中的擎旗人。(中國(guó)青年網(wǎng)記者 劉尚君)

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