奏響“科技+投遞”交響曲

      ——江蘇蘇州市分公司運用“商務(wù)投遞實時認(rèn)證系統(tǒng)”紀(jì)實
      張菁2018-09-11來源:中國郵政網(wǎng)

        “現(xiàn)場拍攝河道照片,勾選河面清潔、河岸整齊、河道通暢等方面的標(biāo)簽,數(shù)據(jù)一鍵提交,‘護(hù)河郵路’工作就完成了?!苯K省蘇州市吳江區(qū)郵政分公司平望投遞班范師傅拿起手機(jī),熟練演示著河道巡查的操作流程。9月10日9點,“商務(wù)投遞實時認(rèn)證系統(tǒng)”后臺顯示,已收到十幾條河道巡查實時信息。

        自中標(biāo)吳江區(qū)水利局“河道養(yǎng)護(hù)管理第三方巡查考核外包服務(wù)”項目以來,蘇州市郵政分公司為此成立“護(hù)河郵路”,投遞員對全區(qū)2600多條河流生態(tài)環(huán)境拍照取樣,通過“商務(wù)投遞實時認(rèn)證系統(tǒng)”APP實時上傳,協(xié)助水利局開展水環(huán)境常態(tài)監(jiān)管。

        “除了投遞網(wǎng)全覆蓋,獨家技術(shù)優(yōu)勢也是中標(biāo)的重要砝碼?!笨偨Y(jié)中標(biāo)成功經(jīng)驗,吳江區(qū)分公司集郵與文化傳媒部經(jīng)理陸峰反復(fù)強(qiáng)調(diào)“商務(wù)投遞實時認(rèn)證系統(tǒng)”的功勞。該系統(tǒng)由蘇州市分公司信息技術(shù)中心開發(fā),擁有手機(jī)和PC兩個數(shù)據(jù)終端,借助交互平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時傳輸,自2015年11月上線至今,持續(xù)運用于生產(chǎn)實際,帶來了逾750萬元業(yè)務(wù)收入,并在2017年全國郵政企業(yè)科技創(chuàng)新成果評選中獲小技改、小發(fā)明獎。

        人性化設(shè)計  便捷高效

        “登錄系統(tǒng),掃碼信件,根據(jù)語音提示拍照上傳,一單業(yè)務(wù)幾分鐘就能完成?!碧K州市分公司彩香投遞部投遞員楊晨熙說,“商務(wù)投遞實時認(rèn)證系統(tǒng)”上線以來,他經(jīng)手的認(rèn)證業(yè)務(wù)已超過了3000單。界面友好,操作便捷,他對這個系統(tǒng)贊不絕口。

        點擊APP登錄后,屏幕上顯示“掃描認(rèn)證”“手工錄入”“待處理”3個功能按鍵。日常操作中,投遞員只需點擊“掃描認(rèn)證”按鈕就會自動進(jìn)入系統(tǒng)預(yù)設(shè)定的流程,一鍵作業(yè)。“我平時不常用手機(jī),但這款A(yù)PP操作起來便利得很?!睎|環(huán)路投遞班單曉勇隨手拿起一封信件,輕車熟路地演示作業(yè)流程,“掃碼信件后,頁面就會顯示客戶姓名、聯(lián)系方式、地址信息,輕按拍照鍵,語音提示你拍攝客戶正面照、側(cè)面照,最后點擊上傳就完成了。”

        除了操作流程簡便,系統(tǒng)開發(fā)時還充分考慮到各類突發(fā)情況?!靶偶l形碼難以識別時,投遞員可點擊‘手工錄入’按鈕,手動輸入郵件編碼。如果網(wǎng)絡(luò)信號不穩(wěn)定,投遞員拍攝好的照片會自動保留在‘待處理’欄目中,待有網(wǎng)絡(luò)時再點擊上傳?!碧K州市分公司信息技術(shù)中心工程師肖廣然介紹道。

        為方便投遞員戶外作業(yè)中使用APP,系統(tǒng)中增設(shè)了不少人性化功能:為節(jié)約網(wǎng)絡(luò)流量,系統(tǒng)自帶一套壓縮算法,在上傳過程中自動壓縮圖片,減少流量使用,而后臺接收時,圖片會自動解壓還原,恢復(fù)初始分辨率;圖片上傳后將在手機(jī)中直接清除,減少占用內(nèi)存的同時也保護(hù)了客戶隱私;在輔助功能設(shè)計方面,掃描信件時系統(tǒng)自帶閃光燈功能幫助提取條碼;APP首頁還設(shè)計了“退出”按鈕,減少電量損耗……“這些細(xì)節(jié)設(shè)計的靈感來源于一線的使用反饋,系統(tǒng)上線至今已經(jīng)進(jìn)行了3次功能升級?!毙V然說,“廣泛收集意見,做好細(xì)節(jié)改善,一線用得好,科技才能接地氣。”

        個性化定制  省時省心

        “‘商務(wù)投遞實時認(rèn)證系統(tǒng)’支持前端定制流程服務(wù),可按照客戶需求個性化定制服務(wù)內(nèi)容,投遞員作業(yè)時只要掃描識別郵件號段,系統(tǒng)就會自動匹配進(jìn)入客戶預(yù)設(shè)定的服務(wù)流程?!碧K州市分公司集郵與文化傳媒部工作人員錢美多說。

        憑借個性化定制的優(yōu)勢,這個系統(tǒng)得到了人保、供電等十多家客戶的青睞,商務(wù)投遞實時認(rèn)證業(yè)務(wù)延伸到了銀行、保險等多個行業(yè)。

        個性化定制的流程也很簡潔,客戶只需要填寫功能需求表,標(biāo)識拍攝要求、提示語信息、后臺檢索條件等內(nèi)容,工程師就會據(jù)此生成新的業(yè)務(wù)功能模塊植入系統(tǒng)后臺,通過掃碼識別不同的郵件編碼即時調(diào)用。不同的功能模塊間流程各自獨立,數(shù)據(jù)互不干擾,當(dāng)投遞員完成前端作業(yè)后,系統(tǒng)按功能模塊將作業(yè)結(jié)果分發(fā)至不同的客戶后臺,各自進(jìn)行數(shù)據(jù)審核、查詢、復(fù)制、導(dǎo)出等后臺操作。

        “沒想到郵政投遞服務(wù)這么豐富,安全省心?!泵裆y行蘇州分行公司業(yè)務(wù)部王先生說,自系統(tǒng)上線以來,民生銀行就將對公業(yè)務(wù)客戶資料的回收、認(rèn)證工作交給郵政。投遞員上門拍攝營業(yè)執(zhí)照和辦公場地圖片,同時回收客戶開戶申請資料,銀行工作人員借助后臺系統(tǒng)進(jìn)行審核。“郵政的實時認(rèn)證服務(wù)既節(jié)約了人力,又免去了客戶上門辦理的不便,幫助我們大大提升了客戶體驗”。

        “科技+投遞”  前景廣闊

        作為一款兼具手機(jī)終端和PC終端的交互系統(tǒng),“商務(wù)投遞實時認(rèn)證系統(tǒng)”在技術(shù)研發(fā)層面是一次創(chuàng)新。“系統(tǒng)中間采用云平臺,后臺控制端采用C/S結(jié)構(gòu),手機(jī)端支持安卓系統(tǒng),不同的操作平臺需要開發(fā)兩套獨立系統(tǒng),并運用數(shù)據(jù)邏輯構(gòu)建穩(wěn)定聯(lián)系?!?nbsp;肖廣然說。數(shù)據(jù)借助數(shù)千個手機(jī)終端訪問十多個PC后臺,在上傳中實現(xiàn)圖片的解壓縮轉(zhuǎn)換和遷移,不管是對數(shù)據(jù)算法還是傳輸端口建設(shè),都提出了較高的技術(shù)要求。可經(jīng)過技術(shù)人員的打磨,該系統(tǒng)成功上線,并在多次升級中持續(xù)運用于生產(chǎn)實際,帶來了實打?qū)嵉慕?jīng)營效益。

        “借助該系統(tǒng),郵政為客戶提供了卡函寄遞、開戶資料回收、微信綁定、上門貼單、垃圾分類調(diào)查等多樣化服務(wù),這些高端寄遞業(yè)務(wù)為企業(yè)創(chuàng)造了豐厚的利潤,各項目累計利潤已超過300萬元?!毙V然說。

        “除了研發(fā)水平更進(jìn)一步,系統(tǒng)本身也代表了‘互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)郵政’的趨勢和創(chuàng)新,為傳統(tǒng)郵政業(yè)務(wù)增加了科技含量,提高了市場競爭力?!碧K州市分公司信息技術(shù)中心副經(jīng)理秦超說。在每一次疊加系統(tǒng)新業(yè)務(wù)模塊時,技術(shù)人員都會對全區(qū)投遞員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),在幫助投遞隊伍豐富服務(wù)內(nèi)容的過程中,刷新客戶對郵政的傳統(tǒng)印象,用信息化手段助力傳統(tǒng)投遞價值再提升。

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